我国建设工程项目信息化
一、概述
建设项目信息化已经引起了国家、政府部门和众多企业的重视,这方面的投入也在逐年增加。学术界在这一领域也投入了大量的时间和精力。这使得近年来我国在建设管理这一领域的研发水平逐年提高,但实际应用情况却不容乐观,建设项目管理的推广并没有达到预期的效果。
笔者认为造成这个问题的原因不在计算机技术和网络技术,也不在项目管理系统的技术和方法,而在于项目管理系统的运行,企业管理和项目管理的协调,企业的项目组织文化和人们的习惯性影响。
二。目前我国建设项目信息化的基本问题
近年来,随着现代项目管理的推进,我国许多企业将项目管理方法引入企业,对业务流程进行再造,建立项目管理系统。国内许多大型企业和大型超大型项目也在这方面进行了大量投资,表现在购买了先进的计算机、网络系统和项目管理应用软件,如P3、EXP等。但根据笔者所做的调查,以及与一些房地产公司、设计院、建筑企业的企业项目管理信息系统的研发,我认为成功的并不多,也就是能有效运行的。
1。一些设计院有完善的内部网络系统和强大的项目管理和业务管理应用软件(如P3、EXP等)。),但管理地位依然落后。网络的基本功能仍然是邮路的功能,大量信息通过网络传输后仍然需要人工处理。医院里的职能科室还是比较封闭的。在网络平台上,项目管理的功能还没有整合,很多信息还比较混乱。
2。国内一些大型建设项目投资近千万美元,与国外一家项目管理公司合作开发基于网络平台的建设项目管理系统。系统功能先进齐全,但目前仅使用了20%左右的功能,且仅使用了部分单一功能,并未相应提升项目管理水平。
3。一开始,一些房地产公司、设计院、施工企业对项目管理的信息化充满信心,但在建立制度的过程中,却无法接受信息化对企业管理方法和组织文化提升的要求。于是,一些企业在途中又回到了原来的状态;有些企业虽然花了很大力气往前走,投入了设备和软件系统,但是没有效果,或者说效果不显著。项目管理的信息化仅仅成为了一种形式。
以上问题在国内很多企业和项目中都存在。在现代社会,项目管理的信息化不再是管理技术和计算机系统上的障碍,而是越来越集中于管理制度、管理基础工作、组织和组织行为上的障碍。
从微观上看,原因如下:
(1)很多领导对项目管理的信息化有偏见。他们认为项目管理的信息化就是先进的计算机和网络系统,购买先进的应用软件进行项目管理。但是,他们不愿意把时间和金钱花在项目管理系统的设计、有效运作和标准化上。
(2)企业和工程项目中没有建立有效的项目管理体系。很多企业在经营管理中只是引入了项目管理模式,但在企业管理中仍然沿用传统的经营管理模式,企图在保持企业组织不变的情况下引入现代项目管理。
(3)企业管理和项目管理不规范,包括工作流程、组织职责、信息集成等。
(4)企业缺乏公开、公平、民主管理、透明等现代项目组织和运作所必需的组织文化。考一级建造师
(5)人缺乏项目管理的知识、能力和素质,没有养成认真工作的习惯,按照项目管理信息化运行所必须的程序和规定。
三。企业组织对项目管理体系的阻力分析
项目作为现代企业新的管理对象,不同于企业的传统业务。现在很多企业通过业务流程再造将项目管理引入企业管理,在企业内部建立项目管理体系,采用矩阵式组织形式。在中国许多国有企业和改制不充分的企业中,传统管理文化和组织行为与现代项目管理的冲突非常尖锐。
现代项目管理的要求:项目管理信息化以现代项目管理为基础,其要求如下:
(1)人本管理,尊重人,注重发挥人的积极性和创造性;
(2)授权分权管理,对项目部进行充分授权,明确划分企业与项目之间、项目经理与部门经理之间的权力;
(3)平等与民主化。在现代项目管理组织中,没有或少有等级观念和官本位思想,需要采用民主管理方式;
(4)透明公开。要求项目目标分解、管理流程、监督、考核、奖励以及各项规章制度透明公开。
(5)要求项目参与人诚实、守信、自律。
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