工程现场项目管理工作流程（二）

价审合同部工作流程
1.0根据可行性报告，各专业造价工程师应尽可能真实、准确、及时地编制工程概算。
2.0各专业造价工程师应根据初步设计和扩大设计，真实、准确、及时地编制工程概算。
3.0各专业造价工程师根据设计院施工图，真实、准确、及时地编制施工图预算和标底。
4.0各专业造价工程师应根据设计变更和现场签证，真实、准确、及时地编制工程预(决)算。
5.0各专业造价工程师应参加工程数量变更的现场签证，参加工程例会，真实、准确、及时地处理与工程造价有关的问题。
6.0各专业造价工程师将对监理公司和工程部对施工单位上报的已完成工程量和进度款支付情况进行核查。
7.0以上阶段工程造价审批程序:预算工程师准备、部门经理审核、总工程师审核确认、副总经理审核确认、总经理批示确认。
设备招标流程
1.0目的为防止部分厂商在设备招标过程中采取不正当手段进行竞争，确保我公司项目能以较低的价格买到综合价格更好的产品，同时防止出现漏洞，给公司造成损失，特制定本流程。
2.0基本流程
2.1技术组负责公开招标和逐项管理。剩余3-5家符合项目的厂商选定并移交给业务团队后，技术团队的任务已经完成，不再跟进厂商的招标活动。为防止厂商竞标，选定的厂商必须有国外厂商的参与。
2.2商务组收到技术组移交的厂商名单后，将安排厂商召开商务洽谈会议。商团只是跟厂商说清楚，要阻止厂商投标，被选中的厂商必须有国外厂商的参与。
2.2商务组收到技术组移交的厂商名单后，将安排厂商召开商务洽谈会议。事业群只会向厂家明确提出业务要求(如付款方式、定金比例、交货时间、地点等)，价格由厂家根据自己的
条件(我们的业务条件满足后)在规定时间内盖章并交到集团总裁办公室。
2.3董事会成员研究后(参与技术投标和商务投标的不参与投标讨论)，根据厂商报价和综合性价比(包括产品是否同档次、付款是否优惠、是否有其他互惠条款)决定中标厂商。
2.4厂商确定后，必须保密，然后将资料返回业务组进行合同起草。业务组可以根据实际情况与中标的厂商进行短期讨论，看是否有可能降低已确定的厂商的价格，是否可以调整付款方式和互惠条款，使之对公司更有利。如果厂商没有调整空，商务组起草的合同条款不得高于厂商标书中所列的价格。
2.5合同签订后，总裁办公室将付款时间通知财务部，将交付时间通知房地产公司，将产品保修时间通知物业部进行资料归档。根据合同情况，财务部做出资金分配计划，房地产公司做好到货和安装准备工作。物业部门主要是对保修物业的相关管理，应保留资料。
3.0校准涉及几十项设备。为保证工作效率，董事会可根据实际情况(视设备总价而定)采用董事办公会决定或集团总裁办公会定标的方式决定中标人。
4.0各小组的职责
4.1技术小组主要负责检查和执行制造商的产品是否符合我公司项目的要求。有必要对产品的性能、稳定性和适应性进行透彻的了解和分析。收到厂商的资料后，要认真分析，列一个对照表，发给业务组和董事会。
4.2商务组首先审查入围的技术标准生产厂家是否具备围标条件。如果发现有围标的可能，经董事会批准，可以联合其他厂商，然后退回技术标准办公室审查。商务团一定要深入了解东莞、广州的产品成交价格以供参考，摸清市场上厂商产品的底线，方便商务谈判。
5.0制约关系本流程采用公开招标、分项管理、合理回避、相互制约、公平公正的原则。规定技术组只负责技术，商务组只负责商务谈判，由董事会决定，从而保证厂商在招标过程中不能钻空，除非因集团重大利益需要单独指定。