咨询考试辅导：项目预算的基本方法

预算有两种基本方法:自上而下法和自下而上法。采用哪种方法主要与项目组织的决策体系有关。
(1)自上而下的项目预算
这种方法主要依靠中高层项目经理的经验和直觉(判断)。这些经验和判断可能来自历史数据，也可能来自相关项目的实际数据。首先，项目的中高层管理人员对项目的总成本和组成项目的子项目的成本进行估算。这些估算的结果被提供给下级经理，然后他们估算构成项目或子项目的任务和子任务的成本。然后传递到下一级，直到底层。
这种预算方法的目的是，当上级管理者根据经验做出的成本估算分解到下级时，下级可能会认为上级估算不足以完成相应的任务。此时，下层人员可能不会表达自己的真实观点，也可能不会与上层管理者进行理性的讨论，从而获得更合理的预算分配方案。在实践中，他们只能默默等待高层管理者自己发现问题并改正，这往往会给项目带来很多问题，有时甚至会导致项目的失败。【/br/】人们通常认为项目预算的过程是一个零和游戏，一方的收获意味着另一方的损失。其间充满了权力斗争和激烈竞争。
自上而下方法的优点是总体预算往往是准确的。其次，在预算过程中，既定的预算总是分布在一系列的任务中，避免了一些任务获得过多预算，一些重要任务被忽略的情况。
(2)自下而上的项目预算
自下而上的方法要求WBS仔细审查项目所有任务的时间和预算。最初，预算是针对资源(团队成员的工作时间和原材料)的，然后它被转换成所需的资金。所有工作任务估算的总体汇总构成了项目总成本的直接估算。在此之上，项目经理加上适当的间接费用(如管理费用、不可预见费用等。)和项目要达到的利润目标，形成项目总预算。
自下而上的预算方法需要综合考虑所有涉及的任务。和自上而下的预算方法一样，自下而上的预算方法也需要一份详细的项目WBS，自下而上的预算方法也涉及到一定的博弈情况。例如，当基层估算人员认为上层管理人员将削减一定比例的预算时，他们会高估自己的资源需求。这会让高层管理者认为较低的估计值含有水分，需要削减，从而陷入一个怪圈。
自下而上预算编制的优点是基层工作人员更清楚具体活动所需的资源量。此外，由于预算来自基层员工，因此可以避免争议和不满。