论工程公司项目的矩阵式管理（四）

4.设计院岗位设置及项目组人员优化。
设计院的管理人员不得超过两人，分别为该院的院长和总工程师。理想的主任应该是研究所的副总工程师。两个人应该不再负责这个项目了。同时可以设立兼职办公室秘书，负责文件管理，对外接待等事情。
项目管理团队除了项目负责人，还会增加质量工程师。他们的资格要严格把关，项目负责人必须有高级工程师职称，质量工程师必须有内审员资格，可以兼职，项目负责人和技术部共同协商确定(小型项目，项目负责人可以担任)。另一个大型综合性项目可以在项目组中任命一名项目秘书(兼职)。
质量工程师的职责是协助项目负责人组织项目的质量管理，并直接对技术部门负责，执行研究所的质量管理体系。具体:
1)负责监督检查公司质量管理体系的执行情况。
2)协助项目负责人编制项目质量计划，质量计划应明确项目质量目标，建立项目质量管理体系，明确各级、各专业的质量责任。
3)检查项目质量计划的执行情况。
4)审核分包商的质量体系。
5)解决项目中与质量有关的问题。
6)管理不合格问题的处理，并跟踪和验证其有效性。
7)每季度末和项目结束时，负责编制项目质量报告，包括项目实施过程中质量信息的反馈、质量体系的执行情况等。，并及时抄报技术部，作为评定工程质量奖的依据之一。【/br/】项目秘书的职责如下:【/br/】1)负责会议和项目的函电，保证信息的及时传递。
2)负责项目文件、资料、报告和记录的收集、分发、整理和编号，确保文件的完整、有序、准确和有效使用。
3)传达项目领导的决定和指示，做好项目的内外联系工作。
4)项目结束时，组织项目文件资料的检查、整理和归档。
5。为了加强项目控制，建议设计院参考国际工程公司的组织，增加项目管理部。其主要职责是:
1)负责派遣项目经理，任命后负责组织领导项目实施的全过程。
2)在项目实施过程中指导项目经理的工作，必要时授权公司代表公司对项目的相关文件进行审核。
3)负责项目管理专业的基础工作，编写项目经理工作手册，积累项目管理相关的数据和资料。
4)安排项目经理的工程回访，总结项目管理经验，不断提高项目管理水平。
5)负责项目经理的考核、培训和素质提升。
6)负责公司项目的进度、成本和质量控制。
6。在公司改制和建立矩阵式管理模式的初期，需要加强相关人员的在职培训，同时加强公司管理部门对设计院和项目的监管，让全体员工逐步养成规范的工作模式。
总之，轨道交通项目作为一项复杂的大型系统工程，首先必须建立先进的建设管理机制，使项目更加经济、合理、科学。作为在项目建设过程中发挥重要作用的设计咨询企业，有充分的条件向工程总承包方向拓展，先进的矩阵式管理模式是实现公司战略目标、提高管理水平的重要手段之一。(考大咨询工程师)