写商务信函要注意措辞

写商务信函要注意措辞
英语是国际商务交流的通用语言，但你知道如何让你的书面英语给别人留下深刻印象吗？
良好的第一印象尽量用“称呼”来给人留下好印象。作为一封信的开头，你还应该确保收信人的姓名和地址是正确的。例如，亲爱的琼斯女士。如果你不知道他们的名字，用亲爱的先生或女士。

陈述你的目的。你应该在信的第一段说明写信的原因，例如:根据我们的电话交谈，我写信是为了提供你所要求的信息。

写信的原因有很多，比如询问信息、要求某人做某事、道歉、抱怨某个问题。这就决定了信的形式和语气。

如果你在写申请信，你可以写……或者如果你能……我会很感激

传达坏消息如果你写了一些坏消息或道歉，你应该写得礼貌得体，并说明问题的原因。例如:不幸的是，我们目前没有招聘任何新员工。或者我是非洲人，由于我们供应商的问题，我们将无法按时满足您的订单。

在信的最后一段，你可以写一些结束语，比如如果你有任何问题，请联系我们。如果你的信还包括文件等。，你可以写“请查收随信附上的…”或“我随信附上…”

你还应该在信的结尾提到未来的联系时间，比如:我期待着下周四见到你。

如何写一封信的结尾取决于你和收信人的关系。你的faithfully比你的sincerely更正式，最好的问候用于好朋友或熟悉的人之间。

在结束语后签上你的签名(亲笔签名)，然后在下面加上你的名字和你的职务。

检查你的错误。在寄信之前，你应该仔细阅读你的信，看看是否有语法、拼写或发音上的错误。最后，检查你的信是否清晰、简短、正确、礼貌、有说服力和完整。