ACCESS入门教程（一）初识Access

在学习Access之前，我们先了解一下什么是“数据库”。
我们举个例子来说明这个问题:每个人都有很多亲戚朋友。为了和他们保持联系，我们经常用笔记本记录他们的姓名、地址、电话号码等信息，方便查谁的电话或地址。这个“通讯录”就是最简单的“数据库”。每个人的姓名、地址、电话等信息都是这个数据库里的“数据”。我们可以在笔记本数据库中添加新朋友的个人信息，或者由于朋友的电话变更而修改其电话号码的数据。但归根结底，我们把笔记本当成“数据库”，是为了随时找出亲人或朋友的地址、邮编或电话号码等“数据”。
实际上，“数据库”是为了某种目的，按照一定的规则组织起来的“数据”的“集合”。这样的数据库在我们的生活中随处可见。图书管理员在找书的时候，首先要通过目录查找找到那本书的分类号和书号，然后在书库里找到那种书的书架，按照书号的顺序在那个书架上查找，这样我就能很快找到我需要的书。
数据库里的数据和图书馆里的书一样，一定要让人很容易找到。
如果所有的书都不遵守规则，随意堆在各种书架上，那么借书的人根本找不到自己想要的书。同理，如果大量的数据随机堆积，人们找不到，这种数据集合就不能称为“数据库”。
数据库管理系统是从图书馆管理方法改进而来的。人们将越来越多的资料存入计算机，并通过一些编制的计算机程序进行管理，这些程序后来被称为“数据库管理系统”。他们可以帮助我们管理大量输入计算机的数据，就像图书管理员一样。
我们将要学习的Access也是一个数据库管理系统。
Access是Office套件中极其重要的一部分。一开始，微软将Access作为一个独立的产品出售。后来微软发现，如果将Access捆绑在OFFICE中一起销售，会带来更可观的利润，于是首次将Access捆绑到OFFICE97中，成为OFFICE套件中的重要一员。现在已经成为办公套件不可或缺的一部分。Access自1992年开始销售以来，已售出6000多万份，现在已成为世界上最受欢迎的桌面数据库管理系统。
后来微软做了很多改进，让新版Access更加强大。无论是处理公司的客户订单数据；管理您自己的个人通讯录；或者大量科研数据的记录和处理，人们可以用它来解决大量数据的管理。
你可能会问，Access这么强大，用起来会不会很麻烦？你可以放心，随着版本的升级，Access的使用变得越来越容易。过去繁琐的工作现在只需几个简单的步骤就可以高质量地完成。