ACCESS入门教程(五)用表向导建立表

ACCESS入门教程(五)用表向导建立表,第1张

ACCESS入门教程(五)用表向导建立表,第2张

向导简介
在这一课中,我们将学习如何创建表格。
实际上,实际的表是数据库中存储数据的地方。就像操场上排队的人很多一样,这个队伍很整齐,有一定数量的行列。队列中的每个人都有一定的位置。当我们想叫一个人的时候,不需要知道他的名字,只要喊一声“哪一排哪一列,站出来”,这个人就会站出来。现在,用数据代替这个团队中的人,就构成了数据库中的一个“表”。
这些“表格”有一些共同的特征。首先,数据可以存储在表中,其次,这些数据在表中有规则的行和列位置。Access中的“表格”与纸上的许多常见表格非常相似。
其实各种数据在电脑里都是以字符串的形式存储的。只是Access读出这些数据后,会以它平时接触到的纸质表格中的行和列的方式在屏幕上显示出来。这样更适合我们的生活习惯,也更容易对数据进行操作,所以称之为“表”,是数据库中最基本也是最重要的部分。所以,要建立数据库,首先要掌握建表的方法。
摆桌子很容易。此外,Access提供了几种创建表的方法。这些方法简单实用。最简单的方法是使用表格向导创建表格。
在Access中,不仅有表向导,还有查询向导、窗体向导、报表向导和页向导。这些指南可以在不同的工作中帮助我们。现在,让我们首先使用向导创建一个表。

什么是字段、记录和值?
在讨论向导之前,我们需要了解一些概念。在数据库中,表的行和列有特殊的名称,每一列称为一个“字段”。每个字段包含关于特定主题的信息。就像在地址簿数据库中一样,姓名和联系电话是表中所有行共享的属性,因此这些列称为姓名字段和联系电话字段。
我们将表中的每一行称为“记录”。每条记录都包含这一行中的所有信息,就像通讯簿数据库中某个人的所有信息一样。但是,该记录在数据库中没有特殊的记录名称,它的行数通常用于指示它是哪条记录。

存储在数据库中的行和列的交叉处的数据称为“值”,它是数据库中最基本的存储单元,其位置由该表中的记录和字段定义。在通讯录的表格中,可以看到第一条记录与“公司”字段的交集处的值是“中国人民银行上海市分行”。“王兰”的记录和“电话”的这个字段的交集的“值”是“0551-7238321”。

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