用VFP批量打印信封,第1张

用VFP批量打印信封,第2张

VFP以其强大的数据处理功能受到我们的青睐。通过使用数据库表创建标签,可以实现信封的批量套印印刷。本文介绍的数据处理过程简单方便,具有很强的实用价值。

对于业务往来,我们经常习惯性的给别人发名片。同样,我们也收到许多名片。各省各地区,各种行业各种业务,各种人际关系。时间长了,这种名片会更多。这么多名片堆在一起,找和用起来很麻烦。今天,应该说昨天,随着科技的发展,先进的技术,计算机和商业通讯,这些问题都得到了解决。首先,计算机利用VFP建立数据库,并使之成为一张“电子名片”。然后,用起来就很简单了。或者,将数据发送到业务通信,随身携带,非常方便。

首先,建立数据库表

VFP的数据库功能强大,操作复杂,但是我们要用的“电子名片”简单,所以我们考虑用表格代替数据库(这里不详细说明表格和数据库的关系)。根据我们的实际需要,结合名片的各项内容,利用VFP的表格向导建立如图所示的表格结构。领域(项目)全称是中文,一目了然;应该考虑字段的宽度,如图所示。图中还显示了字段的顺序,这样前半部分全是中文,后半部分是数字和英文,方便数据录入。表格结构建立后,用名字保存,比如“通讯录”。数据录入没什么技巧,是个比较繁琐的工作。如果很急,就找专业打字员,不然平时就输入了。

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