施工企业合同的风险管理

施工企业合同的风险管理,第1张

施工企业合同的风险管理,第2张

影响合同风险分析的因素
承包商对环境条件的了解。环境条件包括地理、地质条件、气候条件、风土人情、地方政策等方面。承包商至少应该对这些条件有一个基本的了解,因为这些因素会直接或间接地影响到以后的施工。承包商分析招标文件的深度。对招标文件分析的深度和正确性将影响招标文件的响应性和合理性,是承包商有效预测风险的直接来源之一,因此这种分析是规避风险的非常重要的依据。
承包商对业主和工程师的信用和意图理解的深度和准确性。这种分析从项目的跟踪期就开始了,一个合法的、资金雄厚的业主,对承包商以后的正常施工、结算、索赔等工作都是有利的。一个有经验的工程师在处理施工过程中可能出现的承包商和业主的各种问题时会更加顺畅和公正。
各种风险因素预测的准确性。预测的准确性将直接影响规避风险的措施和手段。
投标期的长度。投标时间越长,承包商对各种问题的研究越深入,可能的风险最低。但大多数情况下,业主要求提交招标文件的时间较短,影响了承包商考虑的全面性,增加了风险。
规避合同风险的对策
加强合同审查。据了解,一些施工企业进行合同评审一般采用的方法是:
购买招标文件后,由招标主管部门牵头,向各职能部门发出合同评审函,由各职能部门提出各自职责范围内的评审意见,然后由招标主管部门进行汇总。这种评价方法操作方便,但弊端很大。首先,招标部门发给各职能部门的招标文件是不完整的,职能部门没有办法了解各部分之间的关系;其次,各职能部门对这种合同审查并不重视,而是采取应付的态度,随便找几个人讨论一下,把汇总意见上报;第三,招投标部门对收集到的评标意见不重视,甚至只是例行工作。作为各种检查和审计的资料,达不到评价的目的。因此,应采用新的评标方法来体现合同评标的作用。
采用报价策略。风险越大,风险附加费越高。但是,风险附加费的提高必须有一个提高的尺度。对于承包商来说,风险附加费不能定得太高,因为增加这项费用必然会提高投标价格,降低竞争力。所以一定要结合企业的管理水平和定额管理水平,通过研究竞争对手等相关信息来确定风险附加费的数额。
合同谈判才是对策。双方都希望签订有利的合同,尽可能少的承担风险。但是,风险是客观存在的,不以人的意志为转移。作为承包人,要充分考虑合同执行过程中可能出现的各种情况,通过协商将这些因素反映到合同条款中,完善合同条款。同时,对于业主提出的一些特别不利的条款,尽量通过完善的合同条款将风险的责任转移给业主,以降低风险。
施工中采取的措施。项目实施过程中的风险也很大,需要采取一些有效的措施来规避。
买保险。承包人应充分了解承包工程保险的种类、范围、保险费的计算、赔偿方式、程序和赔偿金额,以确定投保何种保险。这样做的目的是保证一旦发生意外,保险公司可以承担一部分费用,减少自己的损失。
技术、经济和管理措施。在之前的合同评审中已经说明,合理的技术经济措施和有效的管理措施对规避风险非常重要,大部分承包商已经非常重视这一方面,这是显而易见的有效手段。
加强索赔管理。低价中标重在索赔。这已经成为大多数承包商规避风险的有效手段。但是,索赔并不是一件容易的事情。只有在施工过程中加强管理,积累经验,才能达到预期的效果。其中,更重要的是施工过程中索赔资料的收集、整理、上报等基础工作。如果没有基础资料的保证,并且空没有证据,业主和监理将无法接受承包商提出的索赔,索赔程序将无法启动。
专业分包。一个包工头并不熟悉所有的施工项目,总有一些是他没有参与过或者不熟悉的。为了减少由于第一次尝试而必须承担的巨大风险,他可以将自己承担的项目的一些专业项目分包出去以降低风险。

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