技巧心得：工程合同审计的应把好三关

为了促进勘察、设计、监理、施工、设备采购等工程合同的合法签订和履行，在审核过程中应处理好以下三点:
一是要处理好合同签订前的审核。勘探、设计、监理、施工、设备采购等合同。一经业主和承包商签署，即具有法律效力。如果在合同签订后进行审计，即使发现合同条款存在问题(如签订时对部分条款理解不足导致整个合同价格偏高)，如果没有确凿证据证明存在欺诈、违法等无效条款，审计也很难对有效合同中发现的问题提出调整意见。同时，无效合同的一方往往由于某种原因要承担有效责任，如果有经济损失，也不应该追回。因此，在合同双方交换文本前，审核员应审查设备、材料价格等合同条款，以及影响价格变化的工程变更谈判条款，对不适当的条款及时提出纠正意见。
第二，必须确保费用基数和费率得到很好的认可。根据规定，设计监理合同中的计费基数应为建设项目初步设计概算中的建筑安装费用、设备器具购置费和联合调试费之和。据此，审计部门在费用结算时应注意检查建设项目初步设计概算中可能出现的工程变更或调整。由于费率是按照基价加调整系数计算的，有些是浮动的，作为政府投资项目，应尽量采用最低的系数来计算费率，审计部门应据此提出建议并进行审核。第三，我们应该检查特殊条款。由于季节、施工环境、市场材料价格变化、机器设备能力等特殊因素，施工合同的工程价格调整频繁，尤其与合同中的补充协议条款密切相关。因此，在合同条款谈判过程中，专业人员应严格控制工程价款调整等合同条款，避免因条款签署不严谨而导致的工程索赔风险。