国家秘书职业资格考试作业题（五）

一、判断题（请将判断结果填在括号内，正确的填“√”，错误的填“×”，每小题1分，共10分）
（ ）1．请柬的发送时间越早越好。
（ ）2．管理文件，一般在形成的第二年上半年内向档案部门移交归档。
（ ）3．打电话应强调说话的声音要清晰，语调要平和，无须强调保密。
（ ）4．归档时间是指文书处理部门或有关业务部门将需要归档的文件向档案部门移交的时间。
（ ）5．邀请信是邀请有关朋友或合作伙伴参加比较庄重、严肃的宴会、酒会、茶话会或其他活动时使用的文书。
（ ）6．立卷是将单位文件组合成案卷的工作。
（ ）7．信封的类型只有开窗式、侧开式两种。
（ ）8．当应邀赴宴、收到礼品或得到对方的帮助后，为感谢对方支持和帮助，应尽快给对方写感谢信。
（ ）9．做好接待工作的准备有环境准备、办公用品准备、心理准备、合作精神。
（ ）10．劳动合同是劳动者与用人单位之间建立劳动关系，明确双方权利的协议。
二、单项选择题（请将正确答案以相应的字母填入括号中；每小题2分，共20分）
1．秘书办公时需要身着端正整洁的（ ）。
A．职业装
B．晚礼服
C．时装
D．休闲服
2．会议通知常用的格式有便函式和（ ）。
A．卡片式
B．台签式
C．书信式
D．要约式
3．非正式公文类通知可分为启事型通知和（ ）。
A．凭证性通知
B．正式型通知
C．事务性通知
D．书面通知
4．（ ）是收集\获取信息的最基本方法。
A．阅读法
B．询问法
C．问卷法
D．观察法
5．传真要求语言简练、（ ）。
A．形式多样
B．文字美观
C．结构简单
D．格式规范
6．档案的本质特性是（ ）。
A．社会性
B．原始记录性
C．确定性
D．历史性
7．感谢信具有感召性和（ ）的特点。
A．激励性
B．祝贺性
C．真实性
D．鞭策性
8．将单份文件组成案卷的工作称为（ ）。
A．分类
B．立卷
C．归档
D．编目
9．服饰是人的形体外延，又是一种（ ）。
A．卫生要求
B．无声的语言
C．有声的语言
D．环境要求
10．现代企业制度的核心是（ ）。
A．承包制
B．股份合作制
C．工厂制
D．公司制
三、多项选择题（请将正确的答案填入括号中，多选、少选、错选均不给分；每小题2分，共20分）
1．企业会计的对象包括（ ）。
A．收入
B．支出
C．负债
D．利润
2．气质从后天得之的是（ ）。
A．文化素养
B．价值观念
C．心理机制
D．生活习惯
3．仪态包括（ ）。
A．气质
B．风度
C．站姿
D．走姿
4．传真的主要特点是（ ）。
A．真实
B．便捷
C．可靠
D．完整
5．会议签到常用（ ）等方法。
A．簿式签到
B．磁卡签到
C．邀请信签到
D．卡片签到
6．不归档的文件材料有（ ）。
A．本单位历史沿革
B．本单位工作总结
C．单位内部互相抄送的文件材料
D．催报计划的通知
7．非正式公文类通知有（ ）。
A．会议型通知
B．启事型通知
C．指示型通知
D．凭证型通知
8．阅读筛选信息资料的方法有（ ）。
A．留意标题
B．剪裁、复印
C．摘记
D．标记说明
9．交换名片合适的时机为（ ）。
A．拜访名人见面时可索要
B．与他人初次见面时赠与
C．聚餐坐下时
D．会议开始前
10．女士合适的职业套装为（ ）。
A．西服套裙
B．牛仔系列
C．连衣裙
D．夹克衫
四、拟写题（每小题10分，共20分）
1．XX新建小区，最近新建了一家仓储式的超市，请你为这家超市的开业拟写一份通知，以便吸引顾客，扩大业务。要求格式正确：标题完整，基本结构（除盖章外）完备、内容明确具体，文字通顺及标点符号使用正确规范。
2．根据所给材料拟写文书
某公司经理生病住院期间，得到了×医院有关方面的精心治疗和护理，最后痊愈出院。请代写一份感谢信，向医院有关人员的高尚医德、精湛的医疗技术表示感谢。
要求：1.格式正确；
2.语言通顺，标点符号正确。
六、情景题（每小题10分，共30分）
1． 领导安排你负责会议期间会议文件的发分和会议结束前文件资料的收集。你将如何去 做？
2．公司准备召开一次青年座谈会，座谈如何迎接总公司文艺汇演。请你帮助拟定一份座谈 会筹备方案。
3．秘书正在接电话，正好有客人来访，不巧总经理又让秘书马上去他办公室处理一份急 件，这种情况下，秘书该怎办？