己方单证和机构单证,第1张

己方单证和机构单证,第2张

考试大辅导:单证分两个部分:己方单证和机构单证
  1.己方单证--就是我们公司自己出具的单证(有出口权情况下).
  一般包括:形式发票(PI),商业发票(COMMERCIAL INVOICE),箱单(PACKING LIST),销售确认书(SALE CONFIRMATION)
  这些单证都是由我们公司自己编制的,应用本公司的模板即可.当然,也有一些公司提供专门的单证模板,如九城单证等.
  形式发票(PROFORMA INVOICE):我们看作是简易的国际买卖合同,是产品买卖数量,价格,付款方式,价格条款,合作单位名称等必要数据的依据.是双方签定后确定合作的一个开始.
  商业发票(COMMERCIAL INVOICE):必要单据之一,用来描述最终成交金额.一般包含买卖双方抬头,货物名称,型号,单价,数量以及总金额.
  箱单(PACKING LIST):必要单据之一,用来描述最终成交数量.一般包含货物名称,型号,详细数量,净重(NET W),毛重(GROSS W),包装情况,装箱情况等.
  销售确认书(SALES CONFIRMATION):我们也俗称小合同,基本上是PI的翻版.
  另外,还经常碰到的一个就是委托报关单,这个是个开给货运代理公司的.
  曾经有朋友问,发票的编号是怎么处理的.我以前所在的公司是自己编的,但是要保证整套单证的票号一至.
  2.机构单证--是指非我公司以外的其他公司出具的单证.一般包括:原产地证(C/O或FORM A),提单(B/L),保险单等.
  因为这些单证都是由别的机构开具的,而且说起来也很麻烦,所以暂时不予讨论

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