单证员：单据概述

一、单据的作用
　　国际贸易是国与国之间的商品买卖，但是在实际业务当中主要表现为单据的买卖。
　　单据有如下作用：
　　1、单据是国际贸易结算的基本工具；
　　在国际结算中，单据是基础和依据。单据代表了物权，单据的转移就代表了物权的转移。
　　2、单据是履行合同的证明；
　　卖方用单据来证明他是否履行了合约的义务，单据就是他提供的履行证明。
　　二、单据缮制的基本要求
　　1、准确。这是单据的第一要求。
　　单据应与合同规定完全相符。若以信用证方式结算，要求做到“单证一致”即所有的单据都与信用证一致，“单单一致”即单据与单据之间的相同内容都要一致。
　　2、完整。包括内容完整、份数完整、种类完整。
　　3、及时。在信用证项下交单必须掌握装运期、交单期和信用证有效期。
　　4、简明。单据文字内容力求简单明了。
　　5、整洁。单据的缮打必须力求表面整洁。个别错误可以更正，但必须在更正处加以签署或加盖更正章，不能遗漏。
　　三、单据的种类
　　根据单据的性质，单据可以分为金融单据和商业单据。金融单据指汇票、本票、支票、或其他用于获得货币付款的相似票据；商业单据主要指非金融单据的其他所有单据，包括运输单据、物权单据或其它相似单据等等。