秘书资格事务管理辅导重点模拟试题八

（一）单项选择题示例
秘书直接用感官或借助其他工具认识客观事物而获取信息的方法是C
A、感觉法
B、认识法
C、观察法
D、体验法
（二）多项选择题示例
信息传递的要素包括BD
A、信码
B、信源
C、信号
D、信宿
（三）工作实务题示例
背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。

便条

钟苗：
　　公司准备上一条微波炉生产线，打算采用观察法、询问法获得有关市场信息，作为决策的依据和参考。请你向我介绍观察法、询问法的优缺点。
　　谢谢！

行政经理 苏明
2006年12月6日

参考答案：
1、观察法的优点
方法简单、灵活，获得信息较为客观，适于对环境情况的了解，适于对人物、事件实际状况的了解。
2、观察法的缺点
不易收集到深层次信息，获得信息量有限，效果受观察能力影响。
3、询问法的优点
灵活、实用；直接交流、沟通；能获得有价值信息；能获得语言或非语言信息。
4、询问法的缺点
信息收集者要有一定能力；获取信息的质量受询问技巧的影响；费用高、时间较长、规模小，书面询问复杂、难掌握。