2008年会计职称初级会计电算化的实施

会计电算化的实施本身就是一项复杂的工程。需要经过总体规划与解决方案、培训人员、重整业务流程、形成信息规范、制定管理制度、配置系统与测试、试运行，才能最终实现计算机替代手工会计。
一、制订总体规划
1、总目标 2、实施步骤 3、确定机构与人员分工 4、经费预算计划
二、会计软件或ERP的选择
（一）对软件类型与方式的决择
1、开发与购买的选择 2、国内外软件的选择 3、会计软件与ERP的选择 4、购买软件与购买服务的选择
（二）会计软件的选择
1、合法性 2、适应性 3、正确性 4、安全性 5、操作的方便性
6、售后服务的可靠性和软件公司的实力
（三）ERP软件的选择
1、符合ERP标准模式 2、系统的集成度高 3、功能满足企业需求
4、产品的国际化 5、系统的开放性 6、用户化的工具
7、界面友好、操作简便 8、良好的服务支持 9、版本的不断升级
10、足够多的用户群 11、性能价格比较优 12、发展前景好的软件商
三、人员培训
会计电算化，人才是关键
目前培训有两种方式，一是财政部门组织的普及型社会培训，一是企业根据自己特殊需要组织的培训。企业培训的目标是让会计人员学会所选购的会计软件或ERP，内容主要包括：
1、所用的软件功能 2、软件的操作方法 3、相关的计算机知识及机房设备使用方法
四、安装系统和测试运行环境
（一）运行环境的设置（包括硬件环境和软件环境）
（二）安装会计软件和测试运行环境
五、业务流程重整与规范会计基础工作
（一）业务流程重整（BPR：BUSINESS PROCESS REENGINERING）就是对企
业的业务流程进行根本性再思考和彻底性再设计，从而获得在成本、质量、
服务和速度等方面的戏剧性改善。（采取改进、优化、再造的策略）
（二）规范会计基础工作
业务流程重整的一个主要任务是规范会计基础工作，使会计基础工作与会计电算化相适应
（1）会计业务流程的规范
（2）会计核算方法的规范
（3）会计数据的规范
各种代码体系、各种余额与发生额、手工处理延续数据、其他数据
（4）会计账表地规范
六、系统试运行的组织
会计软件的使用或者说从旧系统切换到新系统一般要通过试运行（或称双轨运行），让新旧系统并行地运行一段较长的时期。主要工作包括
1、设置账套 2、系统初始设置 3、日常处理 4、审查与分析运行结果
七、系统的正式运行
系统的正式运行即计算机替代手工记账。《会计电算化工作规范》对替代手工记账后的工作提出了许多要求，其中尤其对会计数据的输出和会计档案的保管做了明确的规定。如：现金日记账和银行存款日记账要每天打印或按旬打印输出；一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月、按季或按年打印；总分类账可用“总分类账本期发生额及余额对照表”替代