个体工商业户成本费用的核算
个体业户在生产经营过程中发生的各种耗费统称为费用。这些费用根据同产品(商品)之间的关系分为生产费用、期间费用和营业外支出。生产成本是为生产一定种类和数量的产品所发生的生产费用总和。
一、生产费用的核算
生产费用按计入成本的方式分为直接费用和间接费用。
生产费用的核算是通过设置“生产成本”和“制造费用”两个科目进行的。
直接费用是按成本对象认定的,直接费用应直接计入“生产成本”科目。如果个体业户只生产一种产品,所有生产费用都是直接费用。举例说明:
例1:为生产甲产品用A材料一批,价值1000元。分录为:
借:生产成本——A 1000
贷:材料 1000
有些费用虽然不能直接认定是为哪种产品所耗费,但可以采取一定的方法分开,应分开后直接计入生产成本。
例2:某个体业户本月耗用生铁价值4000元;本月生产甲产品100件,生产乙产品200件;甲产品每件3公斤,乙产品每件2.5公斤。分录为:
借:生产成本——甲 1500
——乙 2500
贷:原材料——生铁 4000
上述甲乙两种产品各应分摊的费用是通过下列公式计算得出的。
分配率=分配对象:4000/分配标准:
(100×3+200×2.5)=5;
甲产品应负担额=100×3×5=1500;
乙产品应负担额=200×2.5×5=2500。
从上述可以看出,费用分配的关键是分配标准的确定,实际工作中采用的分配标准,有按生产工人的工资分配、按生产工时分配、按产品重量分配等。具体采用哪种方法好,这就要求个体业户在管理过程中认真积累各项有关资料,如:工时记录、考勤表等。分配标准确定后,一年内不得变更,以保持成本计算的连续性。
间接费用是指应有两种或两种以上产品共同负担的费用。如固定资产折旧费,低值易耗品摊销费等。间接费用应通过设置“制造费用”科目归集、分配计入产品成本。当费用发生时,记入“制造费用”科目的借方,月末按一定的分配标准分摊后,再计入产品生产成本。举例说明:
例3:用现金支付设备租赁费2600元。分录为:
借:制造费用 2600
贷:现金 2600
例4:月末将制造费用归集的总额48000元进行分配,本月生产甲产品工人的工资为6000元,生产乙产品的工人工资为2000元。
分配率=48000/(6000+2000)=6;
甲产品应负担额=6000×6=36000;
乙产品应负担额=2000×6=12000;
借:生产成本——甲产品 36000
——乙产品 12000
贷:制造费用 48000
分配后“制造费用”科目应无余额。
二、产品成本的计算和结转
月末生产成本明细账归集的费用总额,如果当月无完工产品,则为月末在产品成本;如果当月产品全部完工,则为完工产品成本;如果月末既有完工产品,也有期末在产品,就应对当期费用在完工产品和期末在产品之间分配。分配时通常采用约当产量法,即:将在产品完工程度按50%折合为完工产品后,加上完工产品数量平均分配当期生产费用。举例说明:
例5:某个体业户本月投入甲产品50件;期初在产品8件;本月完工产品46件;生产费用月末合计额为10400元,计算并结转完工产品成本。
在产品约当产量(50+8-46)×50%=6;
费用分配率=10400/(46+6)=200;
完工产品应分配费用=46×200=9200;
在产品应分配费用=6×200=1200。
结转完工产品成本:
借:产成品 9200
贷:生产成本——甲 9200
由于个体业户生产规模较小,月末在产品一般不多,为了简化核算工作,可不计算在产品成本或按年初盘存数保留生产成本,当月费用全部按完工产品成本结转,年末通过盘存按实际在产品成本结转下年。
上述成本计算方法称为简单法。如果个体业户产品生产工艺要经过多步骤或按定单分批生产,可参照上述原理,以每一生产步骤或定单设置明细账归集生产费用,计算产品成本。
三、商品流通个体业户的销售成本
商品销售成本是指已实现销售商品的进货原价。计算商品销售成本采用加权平均(参见“建账常识”之二),通过“商品销售成本”科目核算。举例说明:
例6:经计算,某个体业户本月销售商品成本42000元。分录为:
借:商品销售成本 42000
贷:库存商品 42000
四、期间费用的核算
期间费用是指个体业户在经营过程中发生的应计入当期损益的费用,包括销售费用、管理费用和财务费用。
(一)销售费用的核算
“销售费用”是指个体业户在销售产品和提供劳务过程中发生的运输费、装卸费、包装费、销售服务费、展览费、委托代销手续费等。销售费用的核算是通过设置“销售费用”科目进行的。举例说明:
例7:某个体业户因销售商品一批,用现金支付运费100元,领用包装物价值30元。分录为:
借:销售费用——运费 100
贷:现金 100
借:销售费用——包装费 30
贷:材料——包装物 30
月末将本月借方发生额全部结转本年利润科目。
(二)管理费用的核算
管理费用是指个体业户为管理组织生产经营活动而发生的费用,包括:劳动保险费、咨询费、诉讼费、审计费、土地使用费、低值易耗品摊销、无形资产摊销、开办费摊销、坏账损失、业务招待费、缴纳税金以及其他管理费用。管理费用的核算是通过设置“管理费用”科目进行的。举例说明:
例8:招待业务单位吃饭一顿600元。分录为:
借:管理费用——招待费 600
贷:现金 600
例9:提取应缴的车船使用税200元。分录为:
借:管理费用——税金 200
贷:应交税金——车船使用税 200
月末将本科目归集的费用全部结转“本年利润”科目,结转后无余额。
(三)财务费用
财务费用是指个体业户为筹集生产经营资金而发生借款利息减去存款利息的净支出、汇兑净损失、金融机构手续费等。财务费用的核算是通过设置“财务费用”科目进行的。举例说明:
例10:某个体业户预提本月银行贷款利息500元,分录为:
借:财务费用 500
贷:预提费用 500
例11:某个体业户收到银行转来的利息通知单,本期存款利息收入300元。分录为:
借:银行存款 300
贷:财务费用 300
月末,将“财务费用”科目的借、贷发生额对比,并将其差额结转“本年利润”科目。
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