单证员综合辅导:进出口主要货运单证

1．订舱单
订舱单是承运人或其代理人在接受发货人或货物托运人的订舱时，根据发货人的口头或书面申请货物托运的情况据以安排集装箱货物运输而制订的单证。该单证一经承运人确认，便作为承、托双方订舱的凭证。

2．装箱单

集装箱装箱单是详细记载集装箱和货物名称、数量等内容的单据，每个载货的集装箱都要制作这样的单据，它是根据已装进集装箱内的货物制作的。不论是由货主装箱。还是由集装箱货运站负责装箱，集装箱装箱单是详细记载每个集装箱内所装货物情况的单据。

所以，在以集装箱为单位进行运输时，这是一张极其重要的单据，集装箱装箱单的主要作用有：

(1)在装货地点作为向海关申报货物出口的代用单据；

(2)作为发货入、集装箱货运站与集装箱码头堆场之间货物的交接单；

(3)作为向承运人通知集装箱内所装货物的明细表，

(4)在进口国、途经国家作为办理保税运输手续的单据之一；

(5)单据上所记载的货物与集装箱的总重量是计算船舶吃水差、稳性的基本数据。

因此，装箱单内容记载准确与否，对保证集装箱货物的安全运输有着密切的关系。

码头收据(场站收据、港站收据)

码头收据一般都由发货人或其代理人根据公司已制定的格式(4)有关机械设备的情况，正常还是异常。

进码头堆场时，码头堆场的工作人员与用箱人、运箱入就设备收据上共同审核的内容有：

(1)集装箱、机械设备归还日期、时间；

(2)集装箱、机械设备归还时外表状况；

集装箱、机械设备归还人名称、地址；