说把资料都放在档案室里,这事情追诉期是3年吗,还和我们说了明年的待遇,我不知道我该怎做？

您好！
我是个刚毕业的大学生，刚出校门就出了点问题。我事情的经过向您说一下。希望得到您的帮助。我是学国际贸易的，主要是做外贸。我在非工作时间找了一个国外的客户，对方需要试订几十只样品。我向我们老板说了，要公司账号。老板给了我他个人的账号。我将其发给了客户，客户拒绝。于是，我又向老总问。老板说我们没有公司账户，之后就再没说这件事情了。我很着急，眼看一个客户就要从手里溜走了。主任帮我搞了个外贸公司的账号。对方就付款了。主任给了我一千元。样品总共就700多元。
老板知道了，请了律师。律师让我们把事情都交待了。他说明天要我们写个关于样品费和运费的清单，罚我们3000元。说我们犯了侵占罪，1万元以下半年的监狱。他不告我们，说把资料都放在档案室里。这事情追诉期是3年吗，还和我们说了明年的待遇。我不知道我该怎做？请告诉我一下。这家公司没有和我们签合同，也没有买保险。
谢谢！

根据你的表述可以认为构成职务侵占的依据不足。若有必要可以委托本律师代理相关的法律事务。