考研英语作文攻略－私人和公务信函

第一节私人和公务信函
信函（Letter）是用以交涉事务、增进了解、联络友谊、交流思想的重要工具。英语信函主要包括私人信函（Personal Letters）和公务信函（Business Letters）两大类。公务信函，一般用来处理或讨论重要事务，包括邀请信（Invitation Letter）、感谢信（Thankyou Letter）、道歉信（Letter of Apologies）、祝贺信（Letter of Congratulations）等。按照一般的格式英语信函主要由六个部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结句、签名；有的信函还包括附言和附件部分（常用P.S.表示）。
信头（Heading）
信头由发信人地址和发信日期两部分组成，通常写在第一页的右上角。行首可以缩进去写，也可以齐头写；行尾可用也可不用标点符号。值得注意的是，英语书信中的地址与中文正好相反，应该由小到大，先写门牌号码、街名，再写城市名、州（省）名、邮编、最后再写国名。如：
No. 256, Chaoyang Street
Beijing, 100069, China
日期的写法英、美两种格式都可以，英国顺序为“日、月、年”，美国顺序则为“月、日、年”，如：
27 Sep., 2006（英）
Sep. 27, 2006（美）
信内地址（Inside Address）
包括收信人的姓名和地址，一般置于信纸的左上角。在私人信函中，这一部分经常省略。其格式和发信人的姓名、地址一样。
称呼（Salutation）
称呼位于收信人地址之下的一至二行，顶格写起，自成一行。在私人信函中后面用逗号，在公务信函中则用冒号。
正文（The Body of the Letter）
信件的主要内容。
结句（Complimentary Closure）
类似于中文中的“此致”“敬礼”这类的话，主要是一些套语。一般是正文结束隔两行另起，独立成行，位于信纸的右角，也可以略居中右方。
签名
写信人的名字一般签在结尾语下面一至二行处。在私人信函中只需亲笔签名就可以了，而在公务信函中，发信人的亲笔签名应该写在结尾套语和打印的姓名之间。
以上几点是英语信函的共同特征。为了考生更好地掌握英语信函的写法，下面几部分将详细讲解私人信函和公务信函的具体写法，并为考生提供了经典句型和范文。
一、私人信函
1.写作攻略
私人信函是一个宽泛的概念，它既可以指公务信函以外的一切信函，也可以指与家人或朋友之间互通信息、感情这一特定类型的信件。这里我们指后者。
私人信函与其他形式的信函最根本的区别在于，私人信函纯粹是出于自愿，就像是同远方的亲友聊家常一样。其内容可以是简短的几句问候、通报近期的情况、抒发对亲友的想念等等。私人信函的格式和其他信函基本一致，不过与其他信函相比，稍微随便一些。
地址一般写在信纸的右上角，可用斜列式也可用齐头式，如果是收信人熟悉的地址也可以省略不写，但日期是不能省略的。称呼一般视与收信人的关系而定，一般来说应用比较亲近的称呼。正文部分尽量有感而发，写作时要十分注重感情的真挚。如果对方在上次的信中提出过什么问题，应该先回答，同时也可以问对方一些问题，以表示对他/她的关切。私人信函的基本写作结构为“问候及表达写信人的思念之情——询问收信人的近况——向收信人讲述自己的情况——以提议、建议或请求结尾”。在写给私人信函中可以常用的结尾套语如“Yours,”“ With love,”“ With best wishes”“Your affectionately,”“Yours sincerely,”等等。当然在实际写作中，要仔细审题，弄清楚题目给定的情景，根据要求进行写作。
2.必背模版句式
How time flies! And its five months since you left. Do you know how we have been missing you lately?
光阴似箭！一晃我们分别已经5个月了。你知道我们最近有多想念你吗？
Thanks for your letter on June 1st. Im now answering your letter and telling you my opinion.
感谢你6月1日的来信。我现在给你回信，说说我的看法。
You have no idea how excited I was when I received your letter! I was nearly crazy!
你一定想不到收到你的来信我是多么地激动！我几乎都快疯了！
It is hard to believe two years have passed since I left Beijing for Japan. How are you going on these days?
真没想到转眼间我离开北京来日本已有两年了。你最近怎么样？
I am delighted to hear you will be coming to Beijing and will be able to visit my family.
听说你要来北京，还要来我家玩我非常高兴。
I am looking forward to hearing from you soon.
我期待着能够很快收到你的回信。
Be sure to write soon. I am eager to hear from you.
记得要早点回信，我很想早点收到你的来信。
3、必背经典范文
范文1
Aug. 12, 2006
Dear Mum and Dad,
I am sorry for not having written to you for such a long time. I am afraid you must think I have forgotten you and the whole family. Actually I really miss you, but I have been busy preparing my exam these days. And now I have passed the exam and feel very relaxed as if a heavy burden has been removed. I cant help waiting to write to you and so here I am.
What about Dads health? Is he still coughing at night? I have been worrying about it. The last day I saw an advertisement on a newspaper introducing a new kind of syrup which is said to have magic effect on coughing. I have bought one bottle and sent it back home by post. Have you received it? What about the effect?
Please write to me soon, I am eager to hear from you.
Your daughter,
Li Hua
译文
亲爱的爸爸妈妈：
我为这么长时间没有给你们写信而感到抱歉，恐怕你们都认为我把你们和家人都忘了吧。其实我真的非常想念你们，但这些日子我在忙着准备考试。现在考试通过了，我感觉如释重负，迫不及待地要提笔给你们写信。
爸爸的身体怎么样？晚上还咳嗽吗？我一直非常担心。前几天我在报纸上看到一则广告，其中介绍了的那种咳嗽药，据说有奇效。我已经买了一瓶寄回去了。你们收到了吗？效果怎么样？
尽快给我回信好吗？我早就想收到你们的信了。
女儿：李华
2006年8月12日
范文2
June. 3, 2006
Dear Mr. Liang，
It is almost half a year since you saw me off. I can still vividly recall the impressive scenes you gave. And I could never forget what affectionate care you showed me by helping me carry my suitcase. You cant imagine how I have been missing you these days.
From a recent letter from Mr. Chin I am glad to learn that you have returned to the University. I hope you have been getting along well with your life and studies. I am sending you under separate cover a copy of the latest issue of Times. I hope you will find it interesting and useful for your English.
I would greatly appreciate hearing from you soon.
Yours sincerely,
Wang Ning
译文
亲爱的梁先生：
自从分别以来，已有半年时间。你对我的种种情谊，我至今记忆犹新。我永远都不能忘记你给我的友好照顾，如帮我拎皮箱。你肯定想不到这段日子以来我是多么地想念你。
近日从陈先生的来信得知你又回到大学上学了，我非常高兴。希望你生活和学习都很满意。现另包寄上最近出版的《时代》杂志。相信你看后一定会觉得有意思，并对你的英语学习有帮助的。
期盼尽快收到你的回信。
王宁
2006年6月3日