不知道能不能拿回来,如果拿不回来当需要这个证据时我怎么办？

各位律师：
我去年10月在广东省佛山市一家不锈钢厂受工伤医院诊断为：
1。左小腿砸伤伴血管N损伤；
2。左小腿砸伤伴左胫前肌腱细长趾长伸肌腱部分断裂。住院治疗。14天拆线，30天拆石膏。一共休息了40天。
当地劳动局作出了工伤认定决定书，劳动能力鉴定不入级。现在关于工伤期间工资与工厂交涉。
现在遇到的问题是就工伤期间工资与厂方达不成协议要进行仲裁。今天早的的时候劳动局工作人员打话给我说：如果达不成协议要进行仲裁的话，仲裁费都要不止300元钱。后来我至电到当地劳动局问得到的回答是仲裁是不需要收费的。
不知道说要收费的那位工作人员是出于什么目的？
听说劳动仲裁可以申请法律授助，不知道怎么申请？要不要收费的？
另外我的工伤认定决定书在做劳动能力鉴定时让医院收上去了，不知道能不能拿回来，如果拿不回来当需要这个证据时我怎么办？
谢谢

目前仲裁已经不收费。