Word技巧：文档双面打印方法两则

我们用电脑办公的时候可能都少不了打印文档，Word是我们平常用的最多的Office软件之一，大多数朋友都是那他来打印文件。但有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，还要进行双面打印，这个该如何设置呢？下面我们来看看。

　　一般常用的操作方法是：打开一个文件后，选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。

　　我们设定为先打印奇数页，等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。大家都认为通过这种方法就可以用两次打印命令实现双面打印。

　　但是，有个很严重的问题，实际操作后你会发现，这样直接打印的页码全乱序了。比如你打印前五页，即1，3，5，7，9页，但是你反过来再放进打印机的送纸槽时，进纸顺序是9，7，5，3，1，完全逆过来了，打印出来的根本无法依次阅读，第1页的背面不是第2页，怎么办呢？别着急，可以设置。

　　第一步，还是跟上面的操作一样，选择先打印奇数页，在“每页的版数”选项里选择“2版”，等奇数页打印结束后，注意第二步如下图的设置。打印页码范围填：4，2，8，6，12，10，16，14（依此类推），“每页的版数”选项里还是选择“2版”，打印“范围中所有页面”，确定即可。

　　这样做的原理就是Word在打印页码时，页码范围方框里填写在前的页码会先输出打印，所以在打偶数页时，把第4页放到第2页的前面。打印出来的结果是正面1，3，反面4，2，再把A4纸对折，从中间裁开，就样就象书本一样第1页的反面为第2页，第3页的反面是第4页了。

　　另一种更灵活的双面打印方法是：打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。

　　两种方法对比，后者较前者更为方便，同时也需要注意页面顺序，别颠倒或乱序了。