秘书技巧心得：公司企业类告知函的写法

（范本一）

敬启者:
　　我方于×月×日致贵方函中，曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于×月×日前运达。
　　现货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，至感遗憾。

　　　　　　　　　　　　 　发函者：
　　　　　　　　　　　　　　　　　 ×年×月×日

（范本二）

敬启者:
　　贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即将于8～10天内制作完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共和国中国银行开出不可撒销信用证时付款。
　　我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结账凭据。
　　敬上

　　　　　　　　　　　　　　 　发函者：
　　　　　　　　　　　　　　　　　 　×年×月×日

（范本三）

敬启者:
　　我们很高兴通知您，我们全家荣幸和愉快地接受你们邀请，预定本月20日下午18:00在××酒店参加你们举办的晚宴，相信它会令我们大家都开心不已。另，如果这一时间不太合适，请来电告知，以便我们另选时间。

　　　　　　　　　　　　　　　 发函者：
　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ×年×月×日