国家秘书职业资格考试综合测试题（一）

一、单项选择题（每小题1分，共20分）
1．公文的制发者只能是合法存在的（ ）。
A．机关或组织
B．党政机关
C．行政机关
D．企事业单位
参考答案 A
2．所有（ ）都必须有主送机关。
A．上行文、下行文
B．上行文、平行文
C．下行文、平行文
D．事务文书
参考答案：B
3．公告和通告的不同在于（ ）。
A．适用范围不同、制发者级别不同、内容的重要性不同、告知的范围不同
B．内容的详略不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同
C．行文渠道不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同
D．适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同、格式不同
参考答案 A
4．从行文方向看，意见属于（ ），适用范围非常广泛。
A．上行文
B．行文方向不定的文种
C．下行文
D．平行文
参考答案 B
5．计算机主机的核心是（ ）。
A．CPU
B．主板
C．内存
D．硬盘
参考答案 B
6．用速记记录长途电话，既详细又（ ）。
A．有条理
B．完整
C．保密
D．节约电话费用
参考答案 D
7．速记与录音机不是谁代替谁，而是各具特色（ ）的关系。
A．相互替代
B．相互依赖
C．相互对立
D．相辅相成
参考答案 D
8．“贺”（祝贺）在汉字速记中采用的是（ ）略写法。
A．合成词
B．双音节词
C．单纯词
D．熟知词
参考答案 B
9．《公司法》规定，有限责任公司的股东有人数限制，即股东人数为（ ）。
A．10人
B．50人
C．40人
D．60人
参考答案 B
10．设立股份有限公司，应当有（ ）以上为发起人，其中须有过半数的发起人在中国境内有住所。
A．50人
B．5人
C．10人
D．30人
参考答案 B
11．上市公司的条件之一是公司股本总额不少于（ ）人民币。
A．5000万元
B．1000万元
C．8000万元
D．6000万元
参考答案 A
12．根据我国民法和担保法的规定，合同履行的担保方式有（ ）等。
A．定金、保证、抵押、质押、留置
B．定金、保证、抵押、质押、赔偿
C．定金、保证、抵押、罚款、留置
D．定金、保证、抵押、罚款、赔偿
参考答案 A
13．《劳动法》规定，禁止用工单位招用未满（ ）的未成年人。
A．14周岁
B．15周岁
C．16周岁
D．17周岁
参考答案 C
14．（ ）是我国第一大税种，其收入将近我国总税收收入的一半。
A．营业税
B．增值税
C．关税
D．消费税
参考答案 B
15．稿酬所得，适用比例税率（ ），并按应纳税额减征30%。
A．30%
B．20%
C．15%
D．50%
参考答案 B
16．仪表是人精神面貌的外在体现。它包括人的容貌、姿态、服饰和（ ）。
A．语言
B．个人卫生
C．待人方式
D．动作
参考答案 B
17．最能体现一个人的精神面貌的姿态就是（ ）。
A．手势
B．走姿
C．服饰
D．坐姿
参考答案 B
18．服饰是人的形体外延，又是一种（ ）。
A．卫生要求
B．有声的语言
C．无声的语言
D．环境要求
参考答案 C
19．人事文件，一般应在办理完毕后的（ ）向档案部门归档。
A．7天内
B．3天内
C．一个月内
D．10天或半个月内
参考答案 D
20．将单份文件组合成案卷的工作称为（ ）。
A．归案
B．分类
C．立卷
D．编目
参考答案 C
二、多项选择题（每小题2分，共30分，错选、少选、多选都不得分）
1．日常事务文书主要有感谢信、计划、总结、述职报告、意向书、（ ）等。
A．会议纪要
B．邀请信
C．贺信
D．简报
参考答案 BCD
2．公文的制发包括起草、（ ）、缮印、用印、发文登记、分发等程序。
A．审核
B．签发
C．编号
D．发文注册
参考答案 ABD
3．确定主题词的方法、步骤是：审读文稿，了解主题；（ ）和著录标引等。
A．分析主题，确定主题概念
B．查阅主题词表，转换主题词概念
C．从小到大，从内容到形式
D．排列顺序，不用标点
参考答案 AB
4．宣告性决定的结构主要包括（ ）。
A．情况介绍
B．决定事项
C．决定内容
D．期望或号召
参考答案 ACD
5．公告与公报的不同处在于（ ）。
A．适用范围不同
B．内容的重要性不同
C．内容详略不同
D．制发者的级别不同
参考答案 AC
6．根据《劳动法》的规定，劳动就业的原则有（ ）。
A．平等就业的原则
B．双向选择的原则
C．照顾特殊群体人员就业的原则
D．禁止使用童工的原则
参考答案 ABCD
7．建立现代企业制度的目的就是要使企业真正成为（ ）的独立产权主体和市场运行主体。
A．自我发展
B．自主经营
C．自我约束
D．自负盈亏
参考答案 ABCD
8．秘书人员使用的开放而友好的身体语言包括（ ）。
A．体态语
B．手势语
C．动作语
D．礼貌语
参考答案 ABC
9．礼貌送客包括（ ）等内容。
A．为客人开门
B．和上司一起送客时，要比上司稍后一步
C．主动为客人取衣帽等物
D．主动为客人拿公文包
参考答案 ABC
10．致意是沟通中最简单、最常用的礼节，其形式主要有（ ）。
A．微笑致意
B．欠身致意
C．起立致意
D．脱帽致意
参考答案 ABCD
11．收发（邮件）工作的程序有（ ）。
A．签收
B．拆封
C．登记
D．对信件（文件）迅速分类
参考答案 ABCD
12．电话语言沟通的特点是（ ）。
A．声音和谐有序
B．言辞得体准确
C．响铃不过三声
D．态度和蔼可亲
参考答案 ABD
13．传真文书的特点是（ ）。
A．真实
B．可靠
C．便捷
D．灵活
参考答案 ABC
14．事项性通知的特点是（ ）。
A．实用性强
B．时效性短
C．政策性弱
D．无须立卷归档
参考答案 ABCD
15．秘书给上司订车票、机票，通常采用（ ）的方式。
A．书信传真
B．电话
C．电报
D．留言
参考答案 AB
三、判断题（正确的选“对”，错误的选“错”，每小题1分，共12分）
1．在特定情况下，机关领导人也可以以个人名义制发公文。（ ）
参考答案 对
2．没有管理活动，也就不会产生和使用公文。（ ）
参考答案 对
3．公文是管理活动中处理公务的的工具。（ ）
参考答案 错
4．平行文、下行文一律不注明签发人。（ ）
参考答案 错
5．凡是收文对象无法限定或无须限定时，公文的主送机关一项可以省去。（ ）
参考答案 对
6．所有公文种类的发文机关标识都可以用规范化的简称。
参考答案 错
7．批复和批示都是上级机关的指示。（ ）
参考答案 错
8．任何程序和数据都是以文件的形式存放在计算机的外存储器上的。（ ）
参考答案 对
9．档案是文件有条件转化而来的。（ ）
参考答案 错
10．公文的主送机关，应靠左空两格书写。（ ）
参考答案 错
11．会议期间分发的文件主要是指会议期间产生的文件。（ ）
参考答案 错
12．请柬结尾的敬语要另起行顶格书写。（ ）
参考答案 对
四、简答题（每小题4分，共12分）
1．收藏网址有哪些步骤？
参考答案：
收藏网址的步骤如下： （1）打开该Web站点，选择“收藏→添加到收藏夹”命令。 （2）在弹出的“添加收藏夹”窗口中，选中“允许脱机使用”复选框。然后单击“自定义”按钮，进行设置。 （3）把“下载与该页连接的1层网页”改为适当的层数，如4层。然后单击“下一步”，直至完成。 （4）IE浏览器会自动将Web站点的内容下载到硬盘上，很快用户就可以断线，慢慢地浏览该站点的全部页面。
2．通知与通报有哪些区别？
参考答案：
它们的区别如下： （1）发文目的不同。 （2）内容不同。 （3）发送对象不同。
3．现有一页A4幅面的文稿，欲使用静电复印机进行原样复印，应如何操作？
参考答案：
操作如下： （1）开机预热。 （2）放置原稿。 （3）设定份数。 （4）选择与安装A4复印纸。 （5）开始复印。 （6）复印结束后，取出复印品和原稿。
五、修改与拟写题（每小题6分，共12分）
1．修改下列公文的标题或公文正文的词句：
（1）公文标题：关于彩虹电机厂购置进口设备的请示报告
（2）公文标题：健民制药有限公司承办南虹街道秋季运动会的函
（3）南方工艺美术品公司报送2001-2002年度发展规划的情况报告
（4）公文正文：以上意见当否，请尽快批复。
（5）公文正文：今年的生产工作，我们公司基本上都完成了。
（6）加强计划管理，是能否搞好企业管理的一个大问题。
参考答案：
（1）把“关于”移至“购置”之前；把“请示报告”改为“请示”。 （2）在“健民制药有限公司”后加上“关于”；把“函”改为“复函”。 （3）在“报送”前加上“关于”；删去“情况”。 （4）删去“尽快”。 （5）把“工作”改为“任务”或“计划”；删去“基本上”或者“都”。 （6）删去“能否”。
2．江城化工有限责任公司引进外资50万美元，计划建设一座现代化的化工生产流水线，定于10月28日举行开工典礼，拟邀请市里有关部门的领导参加，请你代该公司写一份请柬。要求：格式完整，内容明确，书写工整，标点符号规范。
参考答案：
（1）标题正确。 （2）称谓完整。 （3）对开工典礼的时间、地点、内容要表述清楚。 （4）结尾、签署要正确。
六、应用题（每小题7分，共14分）
1．江城化工有限责任公司将举行一次表彰大会，受表彰部门有6个，受表彰个人有21人，请问秘书应怎样做好会议用品的准备工作？
参考答案：
（1）会议的必备用品（要列举主要用品名称）。 （2）会议的特殊用品：奖品（集体奖6份、个人奖21份），音乐磁带（播放）。
2．为接待利民制药厂李厂长来访，张秘书要把接待室整理一下，请问他应该怎样做好这项工作？
参考答案：
（1）室内设备齐全，布置要协调。 （2）室内空气、光线要好。 （3）室内要清洁。