公务员考试面试组织协调能力型题解答要点

公务员考试面试组织协调能力型题解答要点,第1张

公务员考试面试组织协调能力型题解答要点,第2张

★此类题主要是考察组织、协调能力的,题型以让你组织各类会议和活动为主,我认为回答此类问题可从三个方面来说:一是准备阶段,二是实施阶段,三是结束阶段。你可以根据题目要求,回答时突显你的侧重点。另外会议或活动中的应急预案要准备(或者说要超前预防),再就是如果涉及到具体物品,一定要注意节约在你组织活动中的体现。

◆一、假如你是一位乡镇党委秘书,让你组织一次会议,你如何进行?

答:假如我是一位乡镇党委秘书,由我组织会议,我会把会议的组织分为三个阶段:首先是会前准备阶段,这个阶段主要是吃透会议精神,确定会议举行地点,明确会议开始和持续时间,通知需要参加会议的人员,准备好会议上需要分发的文字材料;第二个阶段是会议举行阶段,在这个阶段我主要是围绕会议的精神,调动大家的积极性,使大家对问题充分发挥自己的意见,群策群力,充分理解会议的精神和目的,把各种局限性或错误的理解消灭在萌芽阶段;第三个阶段是会后的监督和落实,会议的召开有特定的目的,但绝不是为了开会而开会,会议过后的行动才是会议的目的。所以必须加强对会议过后是否采取措施、措施是否得力进行监督,没有达到要求的应督促其落实。

二、外地有人过来参观、学习,你如何组织会议?

答:1.准备相关资料2.了解来人的一般情况,如人数,级别安排食宿,参观内容,做好迎接的一切准备3.并布置会场,布置好主席台,写好嘉宾的牌子,横幅,鲜花水杯等,现场设置路标4.确定发言人,记录员,摄影师等,必要时通知电视台5.会议。6.来访者的其他意见,做好善后工作。

◆三、假如你是我单位办公室的工作人员,我单位决定在两周后召开下属企业党委书记工作会议,探讨新时期企业的精神文明建设问题,从现在起,直到全体与会人员报道为止,由你负责会议通知和接待工作,你具体做那些工作?答:首先,做好会务准备。根据会议规模,确定会议预算,会务人员数量;选定会场,确定会议报道、正式会议时间;做好会场布置、会议接待、会场服务等方面准备工作;联系解决参会人员的食宿、交通等问题。其次,确定现场讨论的形式。了解清楚下属各企业精神文明建设现状,选定几个有代表性的企业作专题发言,并要求各其他企业参会人都要准备相关材料。最后,发送会议通知。说明会议的主题、各单位需要准备的材料;参会人员;报道时间、地点;会议时间、地点;并通过传真、信函发送到下属各企业,为确报参会单位、参会人员按时收到,必要时还要电话联系核实。

四、组织上派你到基层协助贯彻16大精神,如何做?

答:16大精神是我国全面建设小康生活的精神指导。要使16大精神得到真正的贯彻落实,心须从基层抓起,只有做好了基层工作,才能使真正地使16大精神落到了实处。 1、首先自己认真学习领会16大精神 2、根据基层情况拟定相应计划,争取与上级领导取得一致 3、依靠群众、发动群众,激发群众学习热情,把16大精神落实 4、在学习过程中注意处理协调好各方面的关系 5、总结经验及不足之处向上级汇报,发扬好的,改正自己的不足,争取进步。

五、“为什么有的单位能‘三个臭皮匠赛过一个诸葛亮’,而有的单位则是‘三个和尚没水喝’。对待后一种情况,如果你去上任,该怎样处理?”

听题后可首先简要思考前单位“赛过诸葛亮”的经验,再按新形势的要求思考后单位的解决办法。比如:(1)寻找根源,激发合力;(2)合理用人,各尽其能;(3)明确职责,按制奖惩;(4)定编定岗,引进竞争机制。这样答问就与当前形势结合得紧密,体现出新意。

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