发文字号是什么,第1张

文号,简称文号,也称文号,是指发证机关在某一年签发的不同文件总数的序号。文件编号由发证机关负责收发文件的部门统一安排。文件编号应包括机构的代字、年份代码和文件序号;联合行文,以主办机构为主要依据编制文号。

文号,简称文号,也称文号,是指发证机关在某一年签发的不同文件总数的序号。文件编号由发证机关负责收发文件的部门统一安排。文件编号应包括机构的代字、年份代码和文件序号;联合编写,一般以主办单位为基础,编制文件编号。

发文字号是什么,发文字号是什么,第2张

总结

文件编号由三部分组成:发证机关的代字、年份代码和文件序号。汉字的生成用简体字标注,固定使用;年码和文件序号用阿拉伯数字标注,年码应为用四个阿拉伯数字标注的公历年,置于六角括号内。帖子序号不是虚数(即1不是001),不加括号,不加“第一个”等空字。比如“国办发[1996]2号”就是指这是1996年国务院办公厅公开发布的2号文件;“人外发[1994]1号”是人事部外事司1994年发布的第1号文件。

编译方法

文号中的代理代字由发证机关自行拟定(有上级直接主管的,由上级批准)。为了维护文件的权威性,保证法律的严肃性,应定期使用,避免频繁改动。一般来说,代理机构的人物生成由两个层次组成。第一级是发证机关(企事业单位)名称,第二级是发证机关的部门或归口方向。比如铁道部的文件用“铁办”“铁财”,“铁办”代表铁道部,“办公室”代表铁道部办公厅,“财务”代表财务部门或归口管理财务工作。了解机构的代字非常重要,特别是要知道文件的主办部门是谁,这样才能对文件进行准确的划分、查询、保存和归档。有些器官还包括其他层次。比如国务院发布的机关有“国法”、“国函”,其中“国”代理国务院,而“法”、“函”代理“国务院文件”、“国务院信函”。代理应当统一、规范、权威、合法。

文件编号中的年份代码必须使用四个阿拉伯数字来标识文件发布到的公历年,不应简化。例如,使用“87”和“93”是不正确的识别方法。年份代码应放在方括号“[]”中。岗位编号中的半角括号是岗位编号的特殊标点符号,不是数学中的括号或括号。

为什么以及什么时候在公文中使用六角括号?基本上没有人做过历史探索,因为你是怎么得到六角括号的,为什么在公文中使用六角括号?不管答案是什么,都不影响现行规定。六角括号的出现其实是为了适应苏联时期和边区政府时期使用的印刷技术和设备,并没有什么特别的意义。在此后的历史演变过程中,由于党和国家机关公文长期使用六角括号,六角括号与职务和公文数量有很强的联系感,在一定程度上代表了公有事业单位的正式、正统、可信、权威和有组织的属性。同时六角括号也具有一定的防伪性,提高了伪造的难度,因此从此在公文处理规定和习惯中使用。公文中使用的六角括号没有数学意义。在一些网络信息中,所谓使用六角括号作为文档标题是为了避免所谓的“违反低级符号中不包含高级符号的原则”,或者说使用六角括号是“基于数学中括号的区别”等。,这是个人的主观臆测。类似或相关的说法,自民国以来从未出现在历届政府和公文处理条例中。这些说法的表象是无法考察的。

发文号中的发文序号是同一单位一年发文的序号,用阿拉伯数字标注,无虚位(即1不编为001),不加“否”等空字。一般都是以文件的形式编制,即文件由哪个部门主办。只要是同格式发行,流水序号都要统一编制。对于一些机构来说,根据主办部门或根据文件内容的集中方向来计算流水的序列号是一种相当繁琐的方法。

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