MIS是什么

管理信息系统是一个由人和计算机组成的系统，可以收集、传输、存储、处理和维护信息。能够衡量企业的各种经营状况；用过去的数据预测未来；协助企业从企业全局出发做出决策；利用信息控制企业行为；帮助企业实现规划目标。

管理信息系统是一个由人和计算机组成的系统，它可以收集、传输、存储、处理、维护和使用信息。管理信息系统实际上可以衡量企业的各种经营状况；用过去的数据预测未来；协助企业从企业全局出发做出决策；利用信息控制企业行为；帮助企业实现规划目标。

它是一门新的科学，其主要任务是最大限度地利用现代计算机和网络通信技术加强企业信息管理。通过调查了解企业所拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源，建立正确的数据，并进行处理，编制成各种信息资料，及时提供给管理者，从而做出正确的决策，不断提高企业的管理水平和经济效益。目前，企业的计算机网络已经成为企业进行技术改造和提高管理水平的重要手段。

随着中国与世界信息高速公路的融合，企业通过计算机网络获取的信息将为企业带来巨大的经济效益和社会效益，企业的办公和管理将朝着高效、快捷、无纸化的方向发展。管理信息系统通常用于系统决策。比如可以利用MIS系统，找出目前急需解决的问题，及时反馈信息给上层管理者，让他们了解当前工作发展的进度或不足。换句话说，MIS系统的最终目的是让管理者及时了解公司的现状，把握未来的发展路径。

管理信息系统的特点

一个完善的管理信息系统有以下四个标准:明确的信息需求，信息的可收集性和可处理性，信息可以通过程序提供给管理者，信息可以被管理。统一规划的数据库是管理信息系统成熟的重要标志，它标志着管理信息系统是软件工程的产物。信息增量通过MIS实现，数据通过数学模型统计分析实现辅助决策。MIS是发展变化的，MIS是有生命周期的。

管理信息系统由信息收集、信息传递、信息存储、信息处理、信息维护和信息使用六个方面组成。

管理信息系统的开发必须有一定的科学管理基础。只有在合理的管理制度、完善的规章制度、稳定的生产秩序、科学的管理方法和准确的原始数据的基础上，才能开发管理信息系统。因此，为了适应管理信息系统的发展需要，企业管理必须逐步完善以下任务:(1)管理工作的程序化，各部门都有相应的操作流程；规范管理业务，各部门都有相应的操作规范；报告文件统一，内容固定，周期和格式统一；数据的完善和编码。

管理信息系统的作用

1.管理信息是一种重要的资源

对于企业来说，人、材、能、资、信息是五大重要资源。人、物、能、资都是有形的有形资源，信息是无形的资源。过去，人们更关注有形资源。进入信息社会和知识经济时代后，信息资源变得越来越重要。因为信息资源决定了如何更有效地利用物质资源。信息资源是人类与自然斗争中获得的知识的结晶。掌握了信息资源，就能更好地利用有形资源，让有形资源发挥更好的作用。

2.管理信息是决策的基础

决策是通过了解企业的客观情况、外部情况、外部情况和内部情况，做出正确的判断和决策。因此，决策和信息是密切相关的。在过去，一些基于经验或拍脑袋的决策往往会导致决策失误，信息是决策的基础这一点越来越明显。

3.管理信息是实施管理控制的基础

在管理控制中，信息用于控制整个生产过程和服务过程的运行，信息反馈也用于不断修改现有的计划，信息用于实施管理控制。有很多东西不能很好的控制，其根源是缺乏全面的信息。

4.管理信息是组织内部和外部之间的纽带

企业与外界的联系，企业内部各职能部门之间的联系也是通过信息相互沟通的。所以，要和各个部门沟通，让整个企业和谐运转，靠的就是信息。所以是组织内外沟通的纽带。没有信息，就不可能很好的沟通内外联系，协调工作。

管理信息系统的分类

1.基于组织职能的划分

管理信息系统按组织功能可分为办公系统、决策系统、生产系统和信息系统。

2.根据信息处理水平划分

基于信息处理层次将管理信息系统分为面向数量的执行系统、面向价值的会计系统、报表监控系统、分析信息系统和规划决策系统，形成自下而上的信息金字塔。

3.基于历史发展的划分

第一代MIS是手工操作，使用的工具是文件柜、笔记本等。第二代MIS增加了机械辅助办公设备，如打字机、收银机、自动记账机等。第三代MIS使用计算机、电传、电话、打印机等电子设备。

4.按比例划分

随着电信技术和计算机技术的飞速发展，现代管理信息系统已经从局域向广域发展。

5.5的集成结构。管理信息系统

管理信息系统可分为横向集成结构和纵向集成结构。横向一体化结构是指劳动人事部门等同级管理的各职能部门的一体化。纵向综合结构是指具有一定职能的各个管理层的业务组织，如上、下两级的对口部门。

管理信息系统的开发

管理信息系统的开发原则

创新原则，体现先进性。随着计算机技术的飞速发展，有必要及时了解新技术，并利用它使目标系统比原系统有质的飞跃。

整体原则，体现整体性。企业管理可以理解为一个合理的‘闭环’系统。目标系统应该是这个‘闭环’系统的完善。计算机管理在一个企业中的完全实现不一定要同时在企业的各个方面实现，但是系统的各个方面一定要设计完整。

不断发展的原则，体现先进性。为了提高利用率，有效发挥管理信息系统的作用，应注意技术的发展和环境的变化。在开发管理信息系统的过程中，要注意可持续发展和超前意识。

经济原理，体现实用性。大型、全面和复杂不是管理信息系统成功的衡量标准。事实上，许多失败的管理信息系统正是因为盲目追求高科技而忽视了它的实用性。盲目追求完美的MIS，忽略了单位的技术水平、管理水平和人员素质。

管理信息系统的开发模式

MIS的开发方式有自行开发、委托开发、联合开发、购买现成软件包二次开发等。一般来说，取决于企业的技术实力、资源和外部环境。

管理信息系统的发展策略

不可行开发法:组织结构法，不考虑MIS的开发原则，按照现有组织机械划分系统。

数据库方法，开发者从数据库设计开始开发现有系统。

想象系统的开发，开发人员基于现有系统的想象进行开发。

可行的开发方法:Top__Down，从整个企业管理的设计，逐渐从抽象到具体，从概要设计到详细设计，体现结构化设计思想。自下而上设计系统的组件，整个系统由积木块组成。缺点在于忽略了系统组件的有机联系。

两者结合是实际开发过程中常见的方法。通过对系统的分析得到系统的逻辑模型，再从逻辑模型中得到最优的物理模型。这种逻辑模型和物理模型的螺旋循环优化设计模式体现了自上而下和自下而上相结合的设计思想。

管理信息系统的开发方法

完整实用的文档是管理信息系统成功的标志。科学的开发过程从可行性研究开始，经过系统分析、系统设计、系统实施等主要阶段。应在每个阶段提供文档，并在开发过程中不断改进和丰富。目前使用的开发方法有两种:

1.瀑布模型(生命周期方法)

采用瀑布模型模拟结构分析、结构设计和结构规划(简称SA-SD-SP法)。每个阶段的工作都是从上到下，从抽象到具体的顺序进行的。瀑布模型意味着生命周期的各个阶段之间有严格的顺序和相互依赖。瀑布模型是早期MIS设计的主要手段。

2.快速原型法(面向对象方法)

快速原型法，又称面向对象方法，是近年来针对(SA-SD-SP)的缺陷提出的一种新的设计方法，适应了当前计算机技术的进步和软件需求的大幅增长。它是一种快速、灵活和交互式的软件开发方法。它的核心是用交互式的、快速建立的原型来代替正式的、僵化的(难以修改的)规范。用户可以通过在计算机上实际运行和尝试原型来为开发人员提供真实的反馈。快速成型的基础之一是可视化第四代语言的出现。

这两种方法的结合，在用面向对象的方法开发管理信息系统时，侧重于生命周期中的分析阶段。分析阶段得到的各种对象模型也适用于设计阶段和实现阶段。实践证明，两种方法相结合是一种实用有效的方法。