项目是什么,第1张

项目”一词最早出现于20世纪50年代的汉语,是指在一定的约束条件下(主要是有限的时间和资源)有明确目标的一次性任务。

“项目”一词最早出现于20世纪50年代的汉语,是指在一定的约束条件下(主要是有限的时间和资源)有明确目标的一次性任务。

项目是什么,项目是什么,第2张

项目是一项独特的任务,也可以理解为在一定时间和预算内要达到的预期目标。项目侧重于过程,这是一个动态的概念。比如,我们可以把一条公路的建设过程看成一个工程,但不能把公路本身叫做工程。那么什么活动可以称为项目呢?安排一场演出;开发和引进新产品;策划婚礼;涉及并实现计算机系统;工厂现代化;主持一个会议之类的,我们日常生活中经常遇到的,可以称之为项目。

项目与日常运营的区别

如果项目没有特殊性,项目管理就失去了意义。我们来看看项目管理的特殊性,以及项目管理和日常管理的区别。

项目和日常运营有本质区别。项目是一项独特的任务,日常操作是一项连续、重复的活动。比如食品厂每天做蛋糕,邮递员每天送报纸。

为了更好地理解项目的内涵,我们可以从下表中进一步了解项目与日常运营的区别。

项目的基本特征

该项目具有以下典型特征:

1.可任意处理的

这是项目和日常运营最大的区别。项目有明确的开始时间和结束时间。该项目以前从未发生过,以后在同等条件下也不会再发生。日常操作是一种无休止或重复的活动。

2.独特性

每个项目都有自己的特点,每个项目都不同于其他项目。项目产生的产品、服务或任务在某些方面明显不同于现有的同类产品、服务或任务。项目本身在工期、成本、性能、质量等方面都有具体要求。因此,项目的过程有其独特性。

3.目标明确

每个项目都有自己明确的目标。为了在一定的约束条件下实现目标,项目经理必须在项目实施前制定周密的计划。事实上,项目实施过程中的所有工作都是为了项目的预定目标而进行的。

4.临时开放组织

项目初期需要建立项目组织,其成员和职能在项目实施过程中会不断变化,项目结束时会解散,所以项目组织是临时性的。一个项目往往需要很多甚至几十万个单位一起合作,通过合同、协议等社会纽带组合在一起,从而表明项目组织没有严格的界限。

5.后果的不可挽回性

项目具有很大的不确定性,过程是渐进的,潜伏着各种风险。这不像是你可以尝试去做的事情,也不像是失败了就可以重新开始,也就是项目不可逆。

与项目相关的术语

1、大型项目(方案)

它通常由几个相互关联或相似的项目组成,这些项目是一组以协调方式管理的项目,以获得单个项目无法获得的利益,也称为项目组。比如三峡水利工程就是由几个项目组成的项目组。通常情况下,大型项目规模极其庞大,持续时间也很长。大型项目具有与项目相同的特征,也可能包括运营组件。

2.项目(项目)

它是一个大型项目不可分割的一部分。

3.子项目

它是项目中更小、更易管理的部分。子项目与项目具有相同的特征,一般认为是项目,通常指外包给外部企业,由项目管理的单位。

子项目通常分包给外部承包商或其他内部职能部门。以下是一些子项目的示例:

根据项目过程规定的子项目,例如一个项目阶段。根据人力资源技能要求规定的子项目,例如施工项目中的管道或电气设备安装。需要使用技术的子项目,例如软件开发项目中的计算机程序自动测试。

大型项目、项目和子项目的关系:大型项目可以包括多个项目和一些运营管理,一个项目可以包括多个子项目,子项目是项目最小的实施部分。大型项目、项目和子项目之间的关系如下图所示:

注:在一些专业工程领域,不直接使用大型项目、项目、子项目等术语,而是经常使用其特有的专业术语。比如建筑工程,单个项目、单位项目、分部项目之间的关系,和大型项目、项目、子项目之间的关系是一样的。所以在具体工作中要灵活运用相关概念,了解不同工作领域的专业术语与项目管理中相关概念的关系。

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