Excel文件大小如何减小

随着Excel文件内容的增加和编辑，文件会越来越大。除了文字，一个工作簿还会有各种图表和彩色图片，会占用大量的空。文件太大不仅会影响邮件发送速度，还会占用很多硬盘空。幸运的是，您只需要几个简单的操作就可以减小Excel文件的大小。

尝试几种简单的方法

1.检查未使用单元格的格式。将鼠标拖动到每个工作簿的底部，选择所有空行，并删除所有未使用的单元格。这可以大大减小文件大小。

2.以带后缀的二进制格式保存文件。xlsb。这将把工作簿变成一个包含多个二进制文件的压缩文件夹。压缩程度取决于工作表的内容。但是，打开、关闭和保存这些文件通常比普通文件格式需要更长的时间(。xls)。

当你将文件另存为.xlsb 格式后，选中并删除数据范围外的所有单元格，通常是数据的右侧和下方。 选中同样的单元格，删除单元格所有的格式，像是颜色、线条等等。删除工作簿里每个工作表的格式。 再次将工作簿保存为“.xlsx” 格式。然后查看一下这些操作缩减了多少文件体积。

3.将工作簿保存为相同的文件和格式，但使用另一个文件名。该转换过程可以消除文件中的冗余空和无效数据。

带图标和格式的工作簿

1.打开Excel文件。

2.将Excel文件保存在"。html "格式。

3.更改的文件名。html文档。然后将新文档保存在”。xls "格式。

仅包含文本的工作簿

1.打开Excel文件。

2.将Excel文件保存在"。xml "格式。

3.重命名为”。文件，然后将其保存为。xls "文件，用新名称。

使用WinZip程序

1.打开文档，找到要压缩的文件。单击文件名并更改后缀”。xls" to "。拉链。

2.单击文件并选择“用WinZip打开”。然后选择保存解压缩内容的路径。

3.使用WinZip程序重新压缩内容。

4.打开文档。选择文件并更改后缀”。拉上拉链。xlsx”。您应该注意到文件大小已经减少了很多。

5.您也可以转到工作簿子文件夹，找到最大的工作簿。重新打开原始excel文件并创建几个新的电子表格。返回到大工作簿，选择包含数据的单元格，并将它们复制并粘贴到新工作表中。然后，删除过大的电子表格并保存文件。

找到并处理错误源

1.找到导致Excel文件过大的工作表后，将文件另存为。xls格式，这样可以方便你查找工作表和存在的问题。同时，数据可以从原始文件中分离出来。

2.复制Excel文件供以后操作，然后删除有问题的列，保存文件。

3.如果比较两个文件的卷，会发现删除有问题的列后，Excel文件的卷会减少几KB到几MB。

另存为

此方法适用于带图片的电子表格。

1.单击“文件”，然后选择“另存为”。

2.在“保存”按钮旁边，您将看到工具下拉菜单。点击它。

3.压缩图片。

4.压缩到“屏幕”或“打印”大小。

5.保存文件。搞定。

小贴士。

如果你想在 Mac 电脑上压缩 Excel 文件，可以使用第三方软件，如“FILEminimizer Office” 或“Express Zip Mac” 压缩软件。 如果你将 Mac 电脑上的 Excel 文件以邮件形式发送到 Windows 电脑，确保将文件保存为“.xlsx”格式。这样 Windows 电脑在打开文件时不会遇到任何问题，打开的文件也不会出现任何诡异的格式。 在尝试压缩文件前，请先将原文件备份好。在压缩文件的过程中，你可能会丢失一些原工作簿的格式、图标或其它重要内容。 如果你的 Excel 文件带有宏，将它保存为 HTML 格式或 XML 格式会移除相关编码和信息。这时，你需要手动浏览每个工作表，然后删除未使用单元格的格式。