搞定日程表的3个步骤

1.日程表即在规定的时间内，完成一天所要做的事情，同时日程表要兼顾自己的作息习惯，让工作日程与精力周期相匹配。2.比如，你属于百灵鸟型，早晨精神好，这个时间段可做一些比较费脑的事，若属于夜猫型，则可将需高效率完成的事，放在此时间段内。3.那么，怎样才能做好日程表呢？首先做日程表时，不要以“事件”为中心，只列出要完成的事，这样容易被临时的紧急重要事件所耽误。4.而是要以“时间”为中心，明确每件事花费的时间，在任务不被耽误的情况下，让各种事件按照自己的时间节奏顺利进展。

5.做一周日程表，主要分为三个步骤：第一，画空白日程表。将可利用的时间段，按顺序衔接，并且根据自己的情况，确定出大块时间，让日程表有规律。
6.比如，晚上20:00～22:00属于你的大块时间，可以做一些比较费时且重要不紧急的事，来提升自己，每个工作单元可定为45～60分钟。7.第二，列出一周要响应的全部事务。尽量将需要长时间思考的工作匹配进去，少放紧急重要的。紧急事件分配优先时间去做，重要的事情则分配长时间响应，同时预测一件事所需的时间，从而提高效率。8.第三，画出一周日程表。写日程事项时，用具体数据写产出，比如：今天阅读10页书，同时预留更换备选项的可能，动态更新日程表，评估出所花费的时间，进行恰当的改善。9.做日程表时，先确定大目标，即那些最重要的事，其次是较重要的事，最后则是琐碎事件。
10.这样才能合理利用时间，在高效的时间内，实现最大的产出。