admin 百科大全 2023-04-05 13:05:44

文档横向、纵向页面及多级编号设置

在同一文档中设置纵向、横向两种页面

使用WPS文字可以在同一文档中设置纵向、横向两种页面。例如，要在某项目施工方案文档中添加一个横向表格，操作步骤如下。

先将光标定位到要插入新页面的位置，然后依次单击【插入】→【空白页】→【横向】按钮，即可在当前页下方添加一个横向的空白页，如图 5-8 所示。

图 5-8 插入横向空白页

然后在新添加的横向页面中添加表格即可。最终效果如图 5-9 所示。

图 5-9 在同一文档中设置纵、横两种页面

提示

如果要在横向页面下方添加一个纵向页面，将光标定位到要插入新页面的位置后，依次单击【插入】→【空白页】→【纵向】按钮即可。

上述操作是WPS文字提供的简化操作功能，其本质上是通过分节符将需要设置为横向的页面分割成单独的小节，并对该小节独立设置页面方向。因此，在具有多个小节的文档中，可以通过【页面布局】选项卡打开【页面设置】对话框，对当前节的纸张方向、大小等进行单独的设置，如图 5-10 所示。

图 5-10 在【页面设置】对话框中设置纸张方向

多级编号与文档标题的联动

在文档中常会使用数字编号或项目符号来列举条目，让文档更加清晰美观。WPS文字还提供了如“①”“1）”“第一节”等更适合我们国家本土化编号习惯的编号列表和编号格式。在论文、标书、产品说明书等长文档中，标题编号与文档各级标题联动是让许多用户感到棘手的问题。如在第4章中所讲的某项目施工方案文档，各级标题使用的是手动编号，当调整某些章节的次序时，章节的编号并不会随着文档段落次序的调整而变化，如图 5-11 所示。如果手动逐一修改的话，则需花费更多的时间和精力且极易出错。使用WPS文字的多级编号功能可轻松解决这一问题，操作方法如下。

步骤 1

在【开始】选项卡中单击【编号】下拉按钮，在打开的下拉菜单中单击【自定义编号】，然后在弹出的【项目符号和编号】对话框中切换到【多级编号】选项卡，选择一个合适的多级编号，再单击【自定义】按钮，如图 5-12 所示。

图 5-12 打开【项目符号和编号】对话框

步骤 2

将 1 级编号链接到样式 1。在打开的【自定义多级编号列表】对话框中，选中级别“1”，修改

编号格式为“第①章”，将编号样式设置为“一，二，三，…”，将编号的字体样式修改为标题

1 的字体样式，设置【将级别链接到样式】为“标题 1”，单击【确定】按钮，如图 5-13 所示。

步骤 3

用同样的方法将 2、3 级编号分别链接到标题 2 和标题 3。当选中级别 2 时，编号格式为“①.②.”，由于级别 1 的编号样式为“一,二,三,…”，所以此时级别 2 的编号预览结果为“一.1.”，要让级别 2 的编号以“1.1.”的形式显示，需要选中【正规形式编号】复选框，如图 5-14 所示。