学会这6个Excel技巧,让你的工作效率瞬间翻倍!
在日常办公中,要想提高工作效率,Excel中的技巧必不可少。
有几个不起眼的小技巧,掌握以后,在关键时候能帮到你。
跟着小何一起来学习吧~
1
姓名核对
在Excel中,如何快速核对第一列表格中的名字是否出现在第二列在名单内?
可以使用COUNTIF函数来进行判断统计。
在F列单元格输入以下公式:
=IF(COUNTIF(A:A,E2),'是','否')。
就可以实现快速核对名单。
2
保留两位小数'万'单位
表格中,个十百千万的金额,怎么把它转换成两位数的万元单元呢?
选中金额数字的单元格,右键打开【设置单元格格式】,点击自定义,在类型中输入:0!.0,'万'。
注:使用过的自定义格式会保存下来,下次需要用的时候可以直接选择。
3
复制图表格式
在制作图表的时候,想让其他的图表统一风格样式,要怎么做呢?
我们可以通过图表格式复制粘贴来完成。
右键点击要复制的图表,再点击要粘贴的图表,右键粘贴格式就完成了。
4
繁体一键转换
你知道在Excel中,怎么把繁体字自动转换吗?
首先在工具栏空白处右键点击【自定义功能】,把加载项中的【Excel加载项】选择为【COM加载项】,再点击转到;
在弹出的对话框中勾选【中文简繁转换加载项】,点击确定。
选中表格,点击审阅中的【繁转简】,就可以自动变成简体字了。
同样,简体字转繁体字也可以使用以上的操作。
5
周期性数字循环
我们在制作表格的时候,序号是往往少不了的,那么如何把序号设置为一个周期呢?
例如以1-3的数字为一个周期,可以输入公式:
=MOD((ROW(A1)-1),3)+1。
要换成其他数字的周期,只需要把3改为想要的序号就可以了。
以上就是今天讲的6个Excel技巧了,你学会了吗?赶快动手练习吧~
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