IPO案例:研发样机的会计处理、研发费用归集的准确性

IPO案例:研发样机的会计处理、研发费用归集的准确性,第1张

01

  问询

申报材料及审核问询回复显示:报告期内,发行人研发领料金额分别为234.75万元、602.91万元、6,836.39万元和1,082.22万元,其中形成样机的金额分别为197.14万元、491.68万元、5,098.10万元和819.97万元,研发样机用于客户借用、销售或其他部门借用等。请发行人:说明研发样机相关的会计政策,研发样机与生产样机的区别,如何准确区分,样机生产、管理与销售相关的内部控制与执行情况,相关会计处理是否符合《企业会计准则》规定,研发费用归集的准确性。

02

  回复

(一)研发样机相关的会计政策IPO案例:研发样机的会计处理、研发费用归集的准确性,图片,第2张(二)研发样机与生产样机的区别,如何准确区分发行人样机均为研发样机,不存在生产样机,报告期内,通过研发活动生产的产品为研发样机,通过正常生产活动生产的产品为普通产成品,公司通过区分研发活动和生产活动来对研发样机和普通产成品进行区分。研发样机系由研发部门进行研发立项、设定研发项目号,后续填写研发领料单、研发工时单等进行具体的领料试生产,样机检验合格后,由研发项目组填制《科研样机入库单》,并经技术管理部确认后,移入样品库保管。普通产成品系由生产部门人员根据生产任务单,填写生产领料单、生产工时单等进行具体领料生产,产品完工检验合格后,由仓库人员填写《成品入库单》,办理产成品入库手续,移入成品库。研发样机和普通产成品不存在混同情形。(三)样机生产、管理与销售相关的内部控制与执行情况公司研发活动的主要内容涵盖样机的设计、试制、试验等过程,研发活动形成的样机主要用于产品定型、名录测试、招标实物比测、演示验证等,公司建立健全了《研发管理制度》等相关内部控制制度,可以有效的对研发项目及研发样机的相关流程进行管理控制。报告期内,公司产品研发流程中的具体阶段及对应工作内容如下:IPO案例:研发样机的会计处理、研发费用归集的准确性,图片,第3张关于样机的生产,如上文所述,由研发部门根据相关研发项目立项文件开展具体的研发活动,项目组完成前期相关设计和论证工作后,填写研发领料单并经过相关人员审批后进行样机的领料试生产,样机需要进行测试、试验并满足一定的技术指标要求后才可下线。关于样机库存管理,研发过程形成的研发样机经过检验合格后,由研发项目组成员填制《科研样机入库单》,并经技术管理部确认后,移入样品库;其他部门借用时,由相关人员发起样品出库申请,借用时填写借用单,客户借用时填写《物资出门证》。样品库由专人保管,并建立有样机台账用以详细记录样机出入库情况,同时,公司将研发样机纳入年末盘点范围,通过账实双向核对程序来对其库存进行有效控制。关于样机销售,需要根据公司与客户签订的销售合同,由发展部填写出库单,经审批后办理出库,财务部根据样机的出库情况进行会计处理,对最终形成收入的样机,确认收入并结转成本。综上所述,报告期内,发行人严格执行研发相关的内部控制制度,样机生产、管理与销售相关的内部控制运行有效。(四)研发样机会计处理是否符合《企业会计准则》规定,研发费用归集的准确性1、研发样机会计处理方法

IPO案例:研发样机的会计处理、研发费用归集的准确性,图片,第4张

根据财政部于2021年12月31日印发的《企业会计准则解释第15号》(财会〔2021〕35号)规定:“企业将固定资产达到预定可使用状态前或者研发过程中产出的产品或副产品对外销售(以下统称试运行销售)的,应当按照《企业会计准则第14号-收入》《企业会计准则第1号-存货》等规定,对试运行销售相关的收入和成本分别进行会计处理,计入当期损益,不应将试运行销售相关收入抵销相关成本后的净额冲减固定资产成本或者研发支出,试运行产出的有关产品或副产品在对外销售前,符合《企业会计准则第1号-存货》规定的应当确认为存货,符合其他相关企业会计准则中有关资产确认条件的应当确认为相关资产。”发行人已按照《企业会计准则解释第15号》进行了会计处理,对于研发活动相关材料、薪酬支出等首先通过研发费用进行归集核算;在获取销售订单的时点,将“试运行产出的有关产品”(即研发样机)已发生的研发费用结转计入存货科目;在对外销售并确认收入时,将研发样机在具体销售时所形成的收入和对应的成本分别进行会计处理,并计入当期损益。综上所述,发行人研发样机会计处理符合《企业会计准则》规定。2、研发费用归集的准确性公司内控手册明确了研发流程及审批、职责分工、研发计划及立项、研发及技术人员管理、研发费用归集及后续管理等内容。公司严格根据工作内容对研发费用按照具体研发项目归集。研发投入归集的内容主要包括研发人员人工费用、材料费、折旧及摊销以及其他费用等。公司根据《企业会计准则》和内控手册的有关规定,明确了研发支出范围和标准,具体核算内容和核算依据如下:

IPO案例:研发样机的会计处理、研发费用归集的准确性,图片,第5张

研发人员根据各个研发项目的需要填写《研发领料单》,仓库人员根据经审批的《研发领料单》,办理出库手续。研发人员工时表核算薪酬记录,并按照参与工时分摊至各研发项目。研发部门发生的设计装备调试费与实验费和差旅费,直接将相应费用计入对应的研发项目成本。折旧摊销费根据实际产生的费用总额先归集,每月末再根据每个研发项目工时占总研发项目工时的比例将其分摊至各研发项目中。公司建立了严格的研发费用核算制度,明确了研发费用支出范围和标准,按研发项目实施核算。公司严格按照研发费用用途、性质据实列支研发费用,与研发无关的费用不得在研发费用中列支;同时也建立了研发领料审批程序以及其他各项费用审批程序。公司的研发相关内控制度健全并有效执行,确保了研发费用的独立核算,不存在研发费用和其他成本、费用混同的情形,研发费用归集准确。
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