抓住关键,解决报刊投递数据衔接及时限控制
1.数据来源
优化后的报刊投递模块,每日接收的报刊进口数据来源由原2个渠道,变更为3个渠道,分别为【解车下载预登记】、【查询确认手工登记】、【手工补录登记】。其中,在系统认定中【查询确认手工登记】、【手工补录登记】两类数据登记模式均归为“手工登记”,而“解车下载预登记”则为“系统预登记”。
2.适用范围
【解车下载登记】操作为集团规定的“标准动作”。每日或每班次内务人员,通过智能手持终端扫描派车单条码等方式,完成进口趟车解车操作后,对应趟车频次的进口报刊内件清单数据会自动下载至“登记模块”,形成系统预登记信息。
【查询确认手工登记】为传统非标动作,是通过“进口登记”菜单点击相关“查询”、“确认登记”字段,完成进口报刊数据的调取、下载动作,是原字符终端数据处理模式,现属过渡时间操作方式。
【手工补录登记】,是由内务人员经过勾核,对当日/班进口缺失的报刊种类进行手工补录邮发代码,实施登记的方式。
上述三种数据来源中,【解车下载登记】来源于中转趟车派发数据,【查询确认手工登记】来源于上级报刊进口分发总包数据, 【手工补录登记】则来源于投递机构自行补录数据。
3.其他
【解车下载数据】在结果界面显示的操作员字段,显示为“系统预登记”;而【查询确认手工登记】、【手工补录登记】则在该字段显示为“具体的操作人员姓名”。
【解车下载数据】形成的预登记信息有效时长为6小时,即解车后6小时内未进行后续分发确认,相关数据状态会“生效”状态转为“失效”。
目前,系统只展示当日某品种报刊第一次数据调取的方式。
采用【查询确认手工登记】方式时,只点击【查询】时,系统显示相关数据,但并未完成登记操作。如不进行相关操作且无后续动作时,查询数据会展示在“登记”界面。
某种报刊的进口登记方式,可在报刊监控“进口登记”报表中按网点进行查询确认
目前,可初步应用了解辖区各网点报刊进口作业规范性,及《人民日报》某种重点党报党刊到达投递机构情况。
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