Excel也可以做审批么？

因为公司没有OA系统，请假申请要走纸质单，我就做了一个可以审批的excel，可以实现如下功能：

1）员工信息自动获取；

2）自动计算需要请假时间（扣除中午休息、跨天计算）

3）指定人员的电脑才能标记“审批”

4）审批后，该行信息不得修改

5）自动计算剩余年假

6）自动生成纸质请假单

7）自动生成可以打印的签名纸质单

其中的难点是：

1）请假时间的计算，需要考虑几个事情：

a)抠掉中午休息时间；b)抠掉法定节假日和周末；c)跨天计算

详情如下：

a)如何抠掉中午的休息时间？

试想开始时间是A，结束时间是B；中午休息时间是从C到D；

分为几种情况，经过简单的逻辑推算，相应的公式为：

MIN(B,D)-MAX(C,A)------这就是需要抠出的中午休息时间；

b)去掉法定节假日就比较简单，用 NETWORKDAYS.INTL()，法定节假日预先设置到另外一个表格中。

法定国假列表

最终的完整公式：

ROUND((IF(F486=H486,0,NETWORKDAYS.INTL(F486,H486,1,国定假日列表!$B$2:$B$145)-1))*8-(G486-8.5/24)*24+(I486-8.5/24)*24-IF(OR(I486 =11/24,G486 =11.5/24),0,MIN(I486,11.5/24)-MAX(11/24,G486))*24,1)

2）设置指定人员才能“审批”，具体的步骤如下图：

这样只有指定的人才可以修改这个区域，也可以设置密码。

3）审批后，此行信息不得修改。

这里使用数据验证，如果这行的审批列为“OK”，则无法修改。

4）审批信息生成纸质单，此处增加一列，如果需要打印，则选择，然后在请假单页面显示相应信息。

5）增加自动签名图片显示

在打印页面，如果选择了打印，而且审批选择“OK”，则签名的图片可以自动显示出来：

这个比较适合没有OA系统，这样就可以远程办公审批了，稍加修改，也可以做其它的审批。

有相似应用场景的，欢迎收藏、留言、评论。

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