总觉得时间不够用,那时间都去哪了

总觉得时间不够用,那时间都去哪了,第1张

《小强升职记》邹鑫 2/52本 2023.1.7(未完)
无论是工作中还是生活中,我们经常会觉得时间不够用,感觉自己一直在忙碌,最后发现还有很多情没有完成。
不知道你有没有想过,我们的时间都怎么流逝的,从早晨起床后,就开始一天的安排。
吃完早晨,就去上班,到公司差不多9点,当然也有一些上班早或晚的公司。
但我们都能发现,到公司后,随便整理下,就过去半小时,好像做了一些事,又好像啥也没做。
专心做点事情,临时的一个会议,客户的一个电话,同事的一个需求,就这样到中午了,这一上午就过去了,发现自己其实做了很多事,但都不是重要的事。
如果能在中午午休下,应该算是很幸福的,很多工作中午是没有午休,甚至说中午也还在工作。
到了下午,回顾上午的事,很多都有接触,但很多也没有结果,有些事是可以立即去做,有些事可以移交给他人做,有些事暂时不用做未来需要做,但好像一件事都没有做完。
下午也是忙忙碌碌的做着当天的事情,但到下班时间,还有很多事情并没有完成,那么需要加班才能完成吗?
通过上面的描述,归根结底就是时间分配问题,我们可以把一天的工作时间分为:集中精力工作、无意义地浪费时间、真正地休息。
我们需要找到自己一天哪个时间段是可以专注,同时有大块时间去投入,这段时间就可以集中精力把重要的事先完成,即使有其他的事打扰,需要记下来,5分钟能解决的立刻去完成;暂时不用回复的先记下,等忙完后再回顾;可以移交的事,安排对应的人去处理。
无意义的时间就相对比较多,工作时刷个朋友圈,一刷就是半小时甚至更久;在群里咨询个问题,本来自己搜索就几分钟解决了,但却在群里聊了2小时,最后也没解决问题;同时突然来你工位咨询,就和他有的没的聊了一通,也不知道是不是解决了他的问题。
休息时间很重要,好的休息可以让你工作效率更高,这段时间也无需他人来打扰。
我们可以用这样一个记录,连续做一周,然后去检验。把工作的时间按每小时去记录,如7-8点做了什么,是否有效完成工作等。
通过一周的记录,你可以看出这张表,你这一周的时间都做了什么,也可以看出哪段时间是你很专注,同时工作效率更高。
做这样的事情,我们首先是需要知道去珍惜时间,同时系统性的分析自己的时间投入和产出,最后找到我们自己最高效的时间段。
我们一天很容易被一些信息所吸引,看到一个好的视频,就会想着后面的会更好;看到一个瓜,就想彻底了解这个瓜的来龙去脉,好在八卦群证明自己的吃瓜深度;看朋友圈和阅读文章,总想多看一会,多刷一会,就这样很多时间就过去了。
我们回顾下今天,或者说这一周的工作时间,都是怎么度过的,是不是更高效的利用了还是很多都被无情的浪费了。
大家的时间都是一样的,为什么有的人一天很高效,有些人一天总忙个不停,最后还得加班。
其实就是我们对时间的管理不同,当然也不是几天就能学会的,很多也是经历了好几年甚至更久才有今天的时间管理方法。
可以找这里人请教时间管理的方法,也可以去阅读一些时间管理的书籍,但重点在学习完后的实践,很多适合看了那么书却依然学不会,归根结底还是自己实践的不够彻底。
所以也期望你我,看完后,先梳理下自己的时间分配,然后去记录时间的去向,最后梳理一个可执行的方法去验证。
时间哪也没去,一直在我们手上,只是这个时间没有用在恰当的时候,被浪费了。
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