仓库账务管理为什么重要，注意事项有哪些？

账跟物相符的一个过程，达到无论是手工台账还是电脑系统台账，从物料的进仓、保管、出仓整个物料流动过程，使仓库保管实物与手工台账或者电脑系台账相一致的过程，简称为账务管理。

一、仓库账务管理的重要性

仓库账务管理是仓库正常运转的重要一环，重要性体现在三个方面：

1.帮助仓库管理物资

物资对仓库运转至关重要，如果将仓库比喻为人体的话，那物资就是身体中的血液。可以说物资是仓库经营和发展的必不可少的条件。所有仓库的生存与发展必须基于一定的物资。因此仓库账务管理具备了物资管理这一最为基本的功能。账务管理人员与仓库管理人员基于对市场和仓库发展的分析，综合各方面的信息数据，来支配仓库的物资，从而利用有限的物资投入带来最大的产出，促进企业以及仓库经济效益的提升。

2.帮助企业控制成本

仓库账务管理人员运用科学的方法，在保障仓库正常运转的前提下，严格控制仓库中不合理的支出，包括对仓库成本的控制、对期间费用的控制、对职工薪酬、福利、保险和劳动保护的管理等。从而达到降低仓库运营成本，增加企业的利润，提高企业的经济效益。

3.对仓库进行监督管理

仓库的正常运转，需要一整套完善的管理监督体系。账务管理中的管理和监督体系使得仓库在经营过程中步步为营，确保仓库始终朝着正确的方法前行。不仅如此，在完善监督的体系下，仓库能有效利用各种资源，最大程度挖掘自身产能，优化仓库的经营与管理，从而能够以较小的成本投入获得较大的经济效益。

二、如何管理仓库账务？

专业人士表示，如果你是保管员，库房帐目管理要分清三点：一是库存分类帐目（按类别分别存放，打标签）；二是实物出入库帐目（领入领出。手续是否齐全，留存根）；三是日常记录帐（主要是人员进出情况，进货基本情况登记）。记账要求：按规范化记帐，字迹要清楚。做到日清日结，不积压，不拖延，报表及时。绝对遵守公司的保密制度，不可泄露帐务机密，除公司高层领导可以查看帐目之外，其他任何人不可随意查看仓库帐目。帐目要坚持“准确、务实，有据可依，有帐可查，帐帐相符，帐物相符”的原则。

如果你是管理人员、领导：一要注意安排专人负责保管，记帐，要挑选可靠人员。二要加强仓库帐目管理人员的考核与检查，做到规范化管理。三定期检查账目，核对实物。四加强对库房管理员的培训与教育。五最好买合适的账目管理软件，这样管理起来方便快捷，这样保管员也轻松，因为库房管理这项工作是很繁琐也是很重要的。

三、仓库账务管理注意事项

1.仓储外购入库单据制作注意事项：

（1）注意检查既有的物料编码，杜绝一种物料两个编码现象出现；

（2）备注栏中能够注明所配的项目的尽可能注明，以便于核查项目出入库记录；

（3）仓储收货凭证必须有保管签字确认，对保管注明的异常物料及缺损物料要据实录入。个别走账单据对注明的领料用途及时做出库单据。

（4）引用采购订单制作外购入库单据时注意检查订单有无错误。

2.仓储成品入库单据制作注意事项：

（1）要检查入库清单有无保管签字、品管签字；

（2）要检查入库清单所载的设备明细尤其是规格型号与销售订单明细是否相符，如不符则及时与商务、生产沟通，进行修正；

（3）合同号、生产编号、项目名称、客户名称等要仔细核对，在制作单据时要全部注明 。

3.仓储成品出货单据制作注意事项：

（1）出货单要确认财务已收货款；

（2）出货单要确认财务已开发票货税务会计已做未开票说明说明；

（3）要仔细核对《出货单》与《发货通知单》 是否相对。如有不符提前沟通。

（4）合同号、生产编号、项目名称、客户名称等要仔细核对，在制作单据时要全部注明 。

4.仓库账务员需要注意的问题：

（1）对待本职工作要高度负责，不懂就问，切忌不懂装懂，造成开票混乱。

（2）开票要及时，分清轻重缓急。

（3）处理单据要层次分明，有条有理，不要自乱阵脚。

（4）要做到日事日毕，日单日清。对单据要及时整理。

（5）要善于自我发现错误，不断核查单据。

（6）要熟悉仓库物料属性及领料规律，熟记相关换算数据。

（7）会简单的软件维护、打印设施维修、电脑故障排除。