学会这几招，轻松提升办公效率

技巧一：录屏

录屏需要使用“第三方工具/插件”吗？其实，PPT中有一个内置的“录屏”工具！ 使用PPT自带的“录屏”工具可以帮助我们快速录制电脑屏幕上的内容，录屏后的录屏结果会自动添加到PPT中，非常适合在PPT中插入录屏素材。

具体操作步骤如下：

我们在工具栏“插入”找到录屏，然后选择区域，然后开始录屏，最后直接点击“win shift Q”结束录屏即可。

技巧二：重复操作

编辑文章时，有些操作是重复的。这时候可以使用【F4】，它的作用是【重复之前的操作】。

具体操作步骤如下：

比如上一步是清除格式，那么选中文本内容后就不用再点【Ctrl Shift N】了，直接按【F4】即可。

技巧三：快速统一图片大小

如果你想把插入的图片大小设置成统一大小，那么F4就派上用场了。

具体操作步骤如下：

选中图片点击【F4】就可以了，是不是非常的简单呢？F4键就是重复上一步，很多情况下都可以用到。

技巧四：快速求和

如果要对底薪进行求和，我们只需要在这样操作，来看看吧~

具体操作步骤如下：

先点击设计-表格样式选项-勾选【汇总行】即可完成。

技巧五：垂直编辑

通常用鼠标选择，只能选择横排文字。但如果段落开头、标题等有错误，手动调整会很费时间。

具体操作步骤如下：

按[Alt]，然后用鼠标进行框选。这时候你会发现框选的位置是垂直的。

技巧六：通用快捷键

无论是学习还是工作，都会经常用到办公软件。记住这些快捷键，可以快速提高工作和学习效率，而且非常简单易用。

好了，以上就是今天分享的全部内容了，希望这些技巧能够帮助到你呀~