所有工作,都是按照既定的工作流程来做的,整个过程没有出现差错,但最后的结果却出现了错误。除了这类问题,我们的工作和生活还被各种各样的问题所困扰。比如你是项目经理,你如何避免潜在未知的风险破坏项目的进展?你管理一个团队,团队里每个人都有自己的想法,大家无法达成共识,你该做什么样的决策?如何搞定并解决这些问题,直接影响了我们的工作效率和生活状态。有个名叫大卫.科顿的英国人,就认真思考过这个问题。他是一名专注于领导力和管理学的培训师,同时他也是演讲师和引导师。他在全球四大洲的40多个国家和地区开展培训,内容涉及沟通技能,商业关系,信心建设,业务战略,处理困难人际关系等多个领域。可以说,他从事的工作,就是帮助客户解决各领域的各种问题。他的客户遍布全世界各行业,他拥有的客户资料被人誉为“地方政府和国家政府大型机构的名人录”。在大卫多年的职业生涯中,他深刻体会到,一个人解决问题的能力如何,直接决定了他的人生高度。也许有人会认为自己在这方面的能力并不突出,从而觉得前途一片黯淡。他结合自己的经验和心得,总结了一套解决问题的工具。在他看来,我们所能碰到的各种问题,都能利用这些工具来轻松解决。为了帮助更多人了解并充分这些工具,他撰写了这本《聪明人的魔法箱:68个工具快速解决问题》。他在书中提供了解决问题和做出决策的方法,技巧,以及思路和思维方式。比如我们开头提到的现象,我们遵守的工作流程是正确的,但最终结果是错误的,要想搞清楚这背后的原因,就可以用大卫推荐的“5个为什么”来抽丝剥茧,找到症结所在。“5个为什么”是由日本株式会社丰田自动织机制造所的创始人丰田佐吉开发的。如果我们怀疑一个问题的背后,存在多种可能的原因,我们就要通过多问“为什么”,拨开迷雾,找到最本质的问题。这跟剥洋葱一样,一层一层剥掉外皮,我们就可以看到洋葱的核心。再或者,你跟同事意见不和,但现在必须选择一个方案来解决问题,把工作推动下去,你该怎么说服大家,统一意见呢?大卫教给我们一个方法,就是“脑/心-推/拉”辩论说服法。这个工具能让我们从所有角度审视问题的解决方案,更有效,更有针对性地进行决策。“推”就是推动,对你的观点进行论证,让听众心悦诚服,顺从你的意见。“牵”就是牵拉,吸引听众相信你的某个观点,让对方觉得这是无法抗拒的。它的精髓就是刺激我们全方位思考,给对方全面完整的论证,以此统一观点,对问题的解决方案达成共识。大卫在书中,并没有单纯枯燥地介绍这68个工具,他对每个工具的解读,都包括以下步骤:第二步,我们什么时候需要使用这个工具?也就是什么情况下能用到这个工具。通过这样清晰的逻辑,读者对工具能快速了解并投入实际运用。大卫还列举了很多故事案例,通过实际案例的讲解,帮助大家更好地理解工具,正确使用它。这些工具中,很多是大家比较熟悉的,比如鱼骨法,头脑风暴,假设法,否定假设法等。它利用果冻小人可爱的卡通形象,以不同的姿势出现在大树的不同位置上。我们将它应用在各种情境之中,包括冲突管理,职业规划,组织变革等。找到有冲突的两人,一人一张果冻小人图片,和几只水彩笔。每个人先找出能代表自己的果冻小人,给它涂色,再给对方确定一个小人,也涂上不同的颜色。接着,彼此开始展示自己的小人,轮流解释为什么挑选和上色的原因。因为我们都专注在挑选小人和涂色上,我们的情绪已经变得平和。然后,我们开始对各自选的小人进行描述,这些内容更加理性,不带个人情感。这么做有利于矛盾冲突中的两人,冷静下来,客观地自我分析,并描述他人的行为。在彼此有来有往的交流中,最初的对抗情绪被消解,达成一致的可能性变得更大。当然了,大卫.科顿在《聪明人的魔法箱》一书,介绍的有趣工具可不止这一个,它足足有68个之多。全书的目录按照工具来索引,我们可以任意挑选一款来开启学习之路。不论我们从事什么工作,我们都能在书中收获思维能力的提升,下次碰到问题时,我们能想得更全面,更有创造力,让棘手的问题快速确定解决方法,人生也会因此变得高效且富有条理。
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