ITIL运维管理采购流程是怎么样的?

ITIL运维管理采购流程是怎么样的?,第1张

有了这样规范的采购流程,应该采购什么?采购多少?什么时候采购?都由物料需求计划确定了。拍脑袋采购的现象不存在了,居高不下的库存可以降下来了。向哪些有资格的供应商采购?由认证了的供应商文档确定。“哪家回扣多就买哪家的”现象被杜绝了,企业产品的质量从进货源头得到了保证。

每一位采购员允许采购哪类物料?允许采购的数量和金额也明确规定了。如果超出采购权限,系统会提示进行审批程序,每一层次的审批权限都有严格和明确的规定,预算超支的现象不再出现了。系统在财务部门付款前,自动进行各种核对:来的货物是不是所订购的?是否按规定的交货日期到货?合格品是否百分之百?发票金额同报价是否一致?只有在所有数据都是正确的情况下,才能执行付款作业,不良资金支出现象可以避免了。对供应商的考核可以通过数据库的信息来查阅,不合格的供应商将被淘汰出局,供应链将得到不断优化。

正因为规范化管理是断绝“暗箱操作”的一把将军锁,又是向传统封闭“独立王国式”运营操作的挑战,会使一些人感到极不自然而顽固。这是实施ERP系统难度的根本原因所在。技术问题一般比较容易解决,但是如果不彻底转变人们的思想观念,不下决心深化改革管理,实现ERP这样的信息化管理系统只能是一句空话。管理以人为本,实施ERP系统主要是做好人的工作,要重视“变革管理”。

ITIL运维管理采购流程是怎么样的?,第2张

  

哪种认为上了ERP系统自然会提升企业的管理水平,管理基础并不重要的说法是不正确的。但是有了准确、及时和完整的信息,如果管理者不去掌握它,或者不会应用,都会使宝贵的信息黯然失色。信息化的结果最多只能是向管理者提供了丰富、实时的信息;而实施信息化管理的效益,不是系统自动生成的,而是人用出来的。我们应当永远记住:“信息的价值在于应用”,而应用信息的主体是人,是管理者。把希望寄托在实现不需人参与的“管理自动化”是不现实的。人建立系统,人维护系统,人使用系统,永远不要忘记“管理以人为本”。

最后,在我们了解了业务流程优化和信息集成的道理后,在选择了软件,准备采取“分步实施”的策略时,不要忘记这些道理。例如,如果准备上销售系统,就应当起码同时上销售管理、仓库管理(成品库)、应收帐款、总帐……等流程密切相关的模块;就是说,即使是分步实施也不要割断流程的信息集成,哪怕是一个局部流程。否则,等于花钱买单个模块,同自行开发的信息孤岛没有什么区别,同样不是信息化管理的宗旨。

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