admin 台账，一定要学会做台账
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新来的资料员已经开始梳理资料档案了，她有一本很完善的资料台账，从报建报监到竣工验收，整个施工过程需要哪些资料，需要多少份，什么时间要，她的台账非常清楚明确，所有的工作照着这个台账做就行了，如果有新的要求，她们也会第一时间拿到相关部门的要求，然后对自己的台账进行更新，给人的感觉就是很专业很熟悉自己的本职工作。
据说她们整个公司都是在用这个台账，可以适用全省的项目，根据项目的属性不同，资料当然也不同，但大部分都是通用的，能把这个台账整理出来，而且是自己亲自整理出来，真的很不容易。
这就是所谓的磨刀不误砍柴工吧，在跟完一个项目之后，对自己的工作进行梳理总结，到下个项目就可以直接套用相关的经验和模板，省时省力。
不仅是资料室，其他部门的工作也是类似的，商务部要做哪些事，要询标、开标、定标、做税务策划、合同签订、工程款申报和结算等等，所有的工作，基本上都是一样的，如果能够自己整理出一套模板，不管去哪个项目都能够得心应手了。
当然也可以走点捷径，看看别人的总结和公司的模板，毕竟土木行业发展到现在，各方各面都已经非常完善了，理论结合实践是最快的成长方式。
施工简报，主要内容包括四个方面：今日施工内容及完成情况、人材机投入情况、明日施工内容、需协调事项。
这样的施工简报每天都发，既可以让自己及时了解现场的一手情况，在汇报的时候也能够方便快捷地抓住重点进行汇报。
有不同专业交叉作业的时候，就要求不同专业的带班全部发施工简报，你不发，那我就默认你这边是没有问题的，一切进展顺利，那到时候出了什么问题需要协调的时候你也别找我，因为我解决问题也需要时间，你提前又不跟我说，我完全没有准备，你自己想办法解决吧。
所谓的管理留痕，大概就是这样吧，各个专业各个部门，每天在群里发工作简报，既可以让领导清楚你每天的工作内容，也可以在有需要的时候随时查看聊天记录，清楚所有的时间节点。
作为项目经理来讲，萧遥现在也在梳理手头的工作，虽然公司那边有相关的模板，但是具体到项目实施，还是有很多不一样，质量、安全、进度、技术、资料、商务，这些工作都要熟悉，相反，现场的工作反而不那么重要的。
作为项目经理来说，重要的是熟悉工作内容和工作流程，而不是去抓住所有的细节，就拿资料来说，今天找资料公司拿到了资料台账，那后续就是要对着这个台账去追踪相关工作的落实情况。
技术和商务的流程也要非常熟悉，因为涉及到要盖公司公章的文件，流程手续总是比较麻烦一点，要亲自去盯着落实。
而质量、安全、进度，只要抓住现场的生产经理和安全经理就好了，抓他们的执行力，抓落实情况，并不需要自己亲力亲为去做。
如果能自己总结出一套类似《项目经理一本通》这样的工作手册，工作就会相对轻松很多。
当然这些都是摆在台面上的工作，有章可循，台面下的工作，就需要自己去体会和领悟总结了。
你说呢？
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