如何快速制作函证

如何快速制作函证

年审马上开始了，如何快速制作函证，是每一个项目都十分头疼的问题。下面给大家介绍一个，十分简单易学的函证制作方法--Word邮件合并。

首先，收集函证需要的信息，制作1、函证模板和2、发函清单模板，如图：

函证需要信息：发函单位名称，发函金额，发函科目（往来科目or采购、销售等），索引号，发函日期等等；

函证模板：

  发函信息模板：

 函证信息准备好后，打开Word→邮件→开始邮件合并→邮件合并分步向导：

 下一步：

点击  下一步 ，到第三步时,点击 浏览 ，选择填写好的 发函清单模板 :

点击 下一步，出现如图，点击 其他项目 ：

   点击 其他项目 ，出现如下图：

点击 A公司 ，然后，点击 其他项目 ，如图所示：

  A公司位置，选择 插入合并域→被函证单位名称 ，得到如下图：

   将询证函中的，截止日期、贵公司欠和备注等按照上步骤选择。然后，点击 预览信件 ， 即可得到制作好的函证：