克服工作中的惯性,学会灵活变通

克服工作中的惯性,学会灵活变通,第1张

你好呀,我是芒果

芒果所在的部门会定期安排内部培训,这周轮到芒果给其他人培训了,按照往常的习惯,需要在培训前给其他同事发送培训通知的邮件,芒果直接沿用了过去大家惯用的邮件格式,组长在看到芒果的邮件内容后,提了两点建议。

一、邮件接收人适时做出调整

过去的邮件中,主送人一般是我们测试开发小组的成员,然后会抄送整个测试部的群组,这样所有测试部的成员都能收到培训的通知,他们可以根据自己对培训内容的兴趣选择是否参加。

芒果这次的培训分享的是一个友商软件的使用技巧,培训内容偏业务方向,部分测试开发小组内的成员由于对接的业务不同,没有必要参加这次培训,因此邮件主送人没有必要加上这部分同事,同时,部门内专门对接这块业务的测试工程师,在日常的工作中有时需要涉及性能对比,他们也是这次培训的目标群体,因此主送者中可以额外加上这些测试同事。

根据实际情况动态地调整邮件接收人,可以更好地传达邮件的目的性让信息被需要的人看到,并受到重视

二、培训地点就近选择
芒果所在的测试部按照业务划分为小组,分布在不同楼层,四楼有两个业务小组,芒果的测试开发小组和另外一个业务小组位于五楼。往常进行培训的时候,考虑到培训的内容对楼下的同事也会有所帮助,培训地点都安排在四楼的会议室。

芒果在发送邮件后,培训地点也沿用了过去的四楼会议室,组长看到后建议我下次要学会根据实际情况修改培训地点,例如这次的培训内容只适用于楼上的业务小组和我们测试开发的几个同事,楼下的同事没有参加此次培训的需求,因此从方便大家参加的角度出发,可以直接预约我们楼上的会议室。

工作中要始终考虑做事的成本,提高办事效率,改变培训地点这件小事有时看起来没有必要,但是至少可以节约大家上下楼的时间。

总结:
很多时候我们都会沿着做事的惯性,不假思索地去完成一些理所当然的任务,但是任何事情都有可以优化的地方,适时地根据实际情况做出相应的调整,去克服工作中的惯性,学会灵活变通
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