每周例会中如何进行汇报?

每周例会中如何进行汇报?,第1张

你好呀,我是芒果

芒果所在的小组每周一都会召开组内例会,用来同步每个组员的工作进度,以及遇到的风险与困难等内容,那么如何让自己在周会中能够较为清晰地展开汇报呢?芒果有以下的建议。

建议在汇报前提前做好内容大纲,可以把想表达的内容写在记事本上,考虑到周例会本身的作用,可以把汇报内容划分为三个部分,即已完成任务、待完成任务、困难与风险,同时再预留一个备注:

1. 已完成任务上一周完成的产出,同步后可以方便组长把控进度,或者帮助其他组员进行工作的调整切换。

2. 待完成任务下一周期望达成的目标,作为职场人不应该只会执行,还要掌握任务评估的能力,即可以对分配的任务进行拆解,同时给予各个关键节点的大致完成时间,也方便管理者对项目整体进度进行把控。

3. 问题与风险:在执行过程中,难免会遇到一些疑难问题,或者因为内外部原因导致工作延期,这个时候就需要学会在汇报时及时同步这些内容,参考他人的一些建议,通常可以帮助工作更好地落地。

4. 备注:周例会并不只是单方面的把自己工作同步给他人,期间也会有其他人输出的一些观点或内容,这个时候可以把它们记录在提前预留的“备注”中,方便后期的查阅。

以上,就是芒果对周会汇报的一些看法和建议,当然每个公司对周会的内容、开展形式有着不同的定义,但是提前准备,同时梳理好上述提到的四点,芒果相信一定可以应付大部分的场景。



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