档案是国家机构、社会组织和公民个人，在实践活动中直接形成的有一定保存价值的各种形式的历史记录，它最具原始性、真实性和可靠性。档案的种类很多，有多少行业，就有多少个种类。就拿学校的档案来说吧，也有八九种。如：文书档案、学籍档案、财会档案、仪器设备档案、基建档案、实物档案、声像档案、教师业务档案等。有些档案又分几个类别，像文书档案分为：党群类、人秘劳资类、后勤管理类、教育教学类等。另外，还要根据档案材料的价值分保管年限，如分为永久——永远留存，长期——五十年以内，短期——十五年以内，到期的要按规定销毁。有价值的档案可对外开放，也可以创汇。因此，随着社场经济的发展，随着科学技术的进步，档案越来越显得重要了。我国早就在1987年立《中华人民共和国档案法》，到1996年7月5日又进一步完善，将它提高到“法”的位置。我认为，明天的档案，不再是时间流逝后所留下的东西，而是人们预先考虑到的一代一代流传下去的东西。所以，我希望人们从现在开始，就要有意识地将自己的过去和现在，认为有价值的东西进行搜集、整理出来，把它保存好，就成了你个人的档案啦！比如，你从你小时候的第一张照片开始整理，按时间先后顺序排列，装进相册里，每张照片配上文字说明：即拍摄的时间、地点、事情、拍摄者等，这就成了你个人的照片档案，它能反映你的成长过程。当你以后成了白发老翁或者老太太的时候，你再翻翻你的照片档案，那就会勾起对美好往事的回忆，或对青少年时期的靓丽倩影来一次自我欣赏！再比如，你将你从上小学一年级起，到大学毕业阶段，期中、期末考试成绩，在班级的名次，每个学期参加学科竞赛，或三好学生获奖的证书、奖状等记录，整理出来，这就成了你的学习档案，它反映了你的学习过程。等你以后大学毕业考上博士，成为什么“家”，或者当上国家领导人的时候，你以上所保存的学习档案，那就太有价值啦！很可能变成一笔无价的社会财富！读者朋友们，通过以上我的介绍，你也知道档案的作用有多大了吧？
作者简介:卢秀莲，女，网名映日荷花。中共党员，中学高级职称，语文教师。本人兴趣广泛，爱读书、爱文学、爱写作。作品在华文原创、孔雀文化、文化佳园、今日头条、苏北文学等微刊公众号上发表。幸得高科技帮忙，使我实现了年轻时候的愿望。
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【博闻广记】谈档案对人们的作用 | 随笔 卢秀莲
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