比 Excel 公式快10倍,“分列有多牛?!

比 Excel 公式快10倍,“分列有多牛?!,第1张

分列是EXCEL中非常实用的功能,在数据整理、数据格式处理等方面非常实用和快捷,分列永远是诸多Excel技巧中最亮眼的一个功能。

分列位于EXCEL“数据”选项卡内,这个功能可以把一列数据按照分隔符号或者固定宽度进行分列,并且可以对分列后的部分无用数据忽略显示,对需要显示的内容设置格式,极大的提高了工作中处理数据的效率。

今天我们就一起学习5个Excel分列功能,让我们看看Excel分列功能有多好用?

1. 按分隔符拆分列

这是分列的常规用法,用分隔符把一列拆分成多列。

首先,选定A列区域范围A1:A12。

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然后,选择“数据”,点击“分列”按钮。

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在弹出的“文本分列向导—第1步,共3步”对话框中,点击“分隔符号(D)”,点击“下一步”。

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在弹出的“文本分列向导—第2步,共3步”对话框中,勾选“空格”,点击“下一步”。

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在弹出的“文本分列向导—第3步,共3步”对话框中直接默认点击“完成”。

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此时就完成分列啦。(注意:若是选择其他,记得输入相应的分隔符并选择好“目标区域”)

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2. 按关键字拆分列

一提到分隔符,大家常常想到的是空格和-,别以为分隔符就是空格和-,汉字和其他符号也可以作为分隔符。

首先选定A列区域范围A1:A4。

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后选择“数据”,点击“分列”按钮。

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在弹出的“文本分列向导—第1步,共3步”对话框中,点击“分隔符号(D)”,点击“下一步”。

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在弹出的“文本分列向导—第2步,共3步”对话框中,在“分隔符号”下勾选“其他”,输入汉字“省”。

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在弹出的“文本分列向导—第3步,共3步”对话框中直接默认点击“完成”。

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此时就完成分列啦。

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3. 按固定长度拆分

提取身份证中的生日,按“固定宽度”分列,此方法简单、粗暴,但是连公式都不用。

首先,按“Ctrl+C”组合键将区域范围“A2:A4”的身份证信息复制,按“Ctrl+V”组合键粘贴到“B2:B4”。

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然后选中区域范围“B2:B4”,选择“数据”,点击“分列”按钮。

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在弹出的“文本分列向导—第1步,共3步”对话框中,点击“固定宽度(W)”,点击“下一步”。

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  • 在弹出的“文本分列向导—第2步,共3步”对话框中,在数据预览下用标尺将出生年月日分割出来,点击“下一步”。

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在弹出的“文本分列向导—第3步,共3步”对话框中,先选择左边前6位数字范围,然后点击“不导入此列(跳过)”。

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然后,选择中间的生日8位数字范围,然后在“列数据格式”选项下“日期”下拉列表中选择“YDM”。

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最后,选中后四位数字的范围,点击“不导入此列(跳过)”,点击“完成”。

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此时身份证中的生日就被分割出来了。

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4. 数字变文本

有些数据要导入数据库,必须是文本格式的才可以,那么怎样将数字用分列功能变成文本呢?简单。

首先,选定区域范围B2:B16,点击“数据”,选择“分列”。

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然后,选择默认下一步直接到第3步。

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在弹出的“文本分列向导—第3步,共3步”对话框中,在“列数据格式”选项下选择“文本”,点击“完成”。

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搞定。

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5. 规范日期

把英式的日期(日/月/年)转换成中式(年/月/日),同样是很简单,但是分列的这个应用估计90%的人忽略了。

首先,选定区域范围“A2:A8”,然后点击“数据”,选择“分列”。

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然后,选择默认下一步直接到第3步,在弹出的“文本分列向导—第3步,共3步”对话框中,在“列数据格式”选项下 “日期”下拉列中选择“DMY”,点击“完成”。

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此时即可完成转换。

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如此强大的分列功能,你学会了吗?

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