2006年高级会计师资格考试内部控制制度十五

2006年高级会计师资格考试内部控制制度十五,第1张

2006年高级会计师资格考试内部控制制度十五,第2张

9.固定资产控制
  (1)岗位分工控制
  ①建立固定资产业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理固定资产业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
  ②固定资产业务的不相容岗位:固定资产投资预算的编制与审批;固定资产的取得、验收与款项支付;固定资产投保的申请与审批;固定资产的保管与清查;固定资产处置的申请与审批、审批与执行;固定资产业务的审批、执行与相关会计记录。
  ③不得由同一部门或个人办理固定资产的全过程业务。
  (2)授权批准控制
  ①明确审批人员授权批准的方式、程序和相关控制措施,规定审批人的权限、责任以及经办人的职责范围和工作要求。审批人不得越权审批。
  ②明确经办人员的职责范围和工作要求。对于审批人超越授权范围审批的固定资产业务,经办人有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。
  ③严禁未经授权的机构或人员办理固定资产业务。
  ④制定固定资产业务流程,明确固定资产的取得与验收、日常保管、处置与转移等环节的控制要求,设置相应的记录或凭证。
  (3)取得与验收控制
  ①加强固定资产投资的预算管理。明确固定资产投资预算的编制、调整、审批、执行等环节的控制要求。
  ②外购、自行建造固定资产,应符合《采购与付款》、《工程项目》等内部会计控制规范的有关规定。
  ③建立固定资产验收制度,由固定资产管理部门、使用部门和财会部门等参与固定资产验收工作。
  ④对验收合格的固定资产,填制固定资产交接单,登记固定资产账簿。经营性租入、借用、代管的固定资产,设立备查登记簿专门登记。:
⑤支付外购、自行建造的固定资产款项,应符合《采购与付款》、《工程项目》和《货币资金》等内部会计控制规范的有关规定。
  (4)日常保管控制
  ①建立固定资产归口分级管理制度,明确固定资产管理部门、使用部门和财会部门的职责权限。
  ②建立健全固定资产账簿登记制度和固定资产卡片管理制度。财会部门、固定资产管理和使用部门定期核对相关账簿、记录、文件和实物。
  ③认真做好固定资产折旧、减值等相关会计核算。
  ④建立固定资产维修保养制度,对固定资产进行定期检查、维修和保养。固定资产维修保养费用,纳入单位预算,并在经批准的预算额度内执行。
  ⑤建立固定资产投保制度,明确应投保固定资产的范围和标准,严格按规定程序办理投保手续。
  ⑥建立固定资产清查盘点制度,明确固定资产清查的范围、期限和组织程序,定期或不定期地进行盘点。
  ⑦对于启封使用固定资产或将固定资产由使用状态转入封存状态,严格履行审批手续。
  (5)处置与转移控制
  ①建立固定资产处置环节的控制制度,明确固定资产处置的范围、标准、程序、审批权限和责任。
  ②重大固定资产处置,实行集体审议联签。
  根据固定资产的实际使用情况和不同类别,区分使用期满正常报废固定资产、未使用、不需用固定资产及拟出售或投资转出固定资产等,采取相应的控制程序和措施。
  ③组织相关部门或人员对固定资产的处置依据、处置方式、处置价格等进行审核。
  ④加强出租、出借固定资产管理,明确审批程序及出租、出借合同的内容。
  ⑤加强固定资产内部调拨管理,明确办理固定资产交接的手续。
  (6)监督检查
  ①定期检查固定资产业务相关岗位及人员的设置情况。重点检查是否存在不相容职务混岗的现象。
  ②定期检查固定资产业务授权批准制度的执行情况。
  ③定期检查固定资产投资预算制度的执行情况。
  ④定期检查固定资产日常保管制度的执行情况。
  ⑤定期检查固定资产处置制度的执行情况。

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