综合指导:单证员资格考试辅导资料(十四)

第二节、商业发票的缮制

1、发票抬头人名称与地址（MESSRS）

发票的抬头人名称应如何打？

如果是信用证项下结算的发票，《UCP500》有明确的指示：“Commercial invoices must be made out in the name of the applicant”（发票必须做成以信用证申请人名称为抬头）。当采用托收或其他方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址。

填写时应注意买、卖双方的名称及地址不能同行放置，而且必须打上名称和地址的全称。如果信用证对抬头人的填写另有规定，则按信用证的要求做。

2、发票出票人的名称和地址（EXPORTER）

发票出票人的名称和地址应与信用证受益人的名称和地址相一致，一般为出口商，填写出票人的英文名称及地址。

3、运输资料（TRANSPORT DETAILS）

运输资料（TRANSPORT DETAILS）的填写应与货物的实际起运港（地）、目的港（地）以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名称打上。如：Shipment from Shanghai to Hamburg with transshipment at Hongkong by vessel(装运自上海到汉堡，在香港转运)。

4、发票号码和日期（INVOICE NUMBER AND DATE）

发票号码和日期（INVOICE NUMBER AND DATE）由出口公司根据实际情况自行编制，一般在编制时，在发票号码的顺序数字中能看出这一票业务是哪个部门及谁做的，具体的年份，以便于日后查找。发票日期一般不得迟于信用证的有效期限（EXPIRY DATE）。

5、信用证号码（L/C NUMBER）

当采用信用证结算方式时，填写信用证号码（L/C NO）。如果信用证没有要求在发票上标明信用证号码，此项可以不填，当采用其他支付方式时，此项也可不填。

6、合同号码（S/C NUMBER）

合同号码（SALE CONTRACT NO。）应与信用证上所列的相一致，如果一笔交易牵涉到几个合同时，应在发票上全部表示出来。

7、支付方式（TERMS OF PAYMENT）

支付方式（TERMS OF PAYMENT）应填写该笔业务的付款方式，是T/T、托收或者信用证结算方式等。

8、唛头及件数编号（SHIPPING MARK AND NUMBER）

唛头及件数编号，应按信用证或合同的规定填写，并与提单、托运单等单据严格一致。如果无唛头，或者*装货、散装货等，则应填写“NO MARK”（缩写N/M）。如信用证或合同中没有规定唛头，出口商可自行设计唛头。唛头的内容可以包括客户名称缩写、合同号、目的港、件数号等部分，如货物还要转运到内陆目的地，可打上“ IN TRANSIT TO某地”等字样。

9、商品描述（DESCRIPTION OF GOODS）

商品描述应先打上货物名称和总数量，然后根据信用证或合同的规定打出详细规格、单位及有关定单或合约号码等。信用证中此栏所用的词汇或词组一般有：
DESCRIPTION OF GOODS；

COVERING SHIPMENT OF；

DESCRIPTION OF MERCHANDISE；

SHIPMENT COVERING FOLLOWING GOODS；

SHIPMENT OF GOODS AS FOLLOWING；

COVERING VALUE OF；

COVERING；

COVERING THE FOLLOWING GOODS BY。

10、 商品包装及件数（PACKING AND QUANTITY）

商品的包装及件数（PACKING AND QUANTITY）填写应与实际装运的数量包装单位，及与其他单据相一致。同时标出货物的毛、净重及包装尺码等。

11、 单价（UNIT PRICE）

单价（UNIT PRICE）须显示计价货币、计量单位、单位金额。

12、 总值（TOTAL AMOUNT）

发票的总值（TOTAL AMOUNT）不能超过信用证规定的金额。但是信用证总值前有“约”、“大概”、“大约”或类似词语的，允许有10%的增减幅度。

13、 价格术语（TRADE TERMS）

价格术语（TRADE TERMS）须根据信用证或合同的规定照打，不能遗漏。

14、 声明文句（STATEMENT）

此项是根据不同（国家）地区及不同信用证的要求缮打的。声明文句中词语要求内容确切、通顺、简洁。信用证有的条款，不能原文照抄，而要视具体情况重新组织。常用的声明文字有：

We certify that the goods named above have been supplied in conformity with Order No.12345.

兹证明本发票所列货物与合同号12345相符。

This is to certify that the goods named herein are of Chinese Origin.

兹证明所列商品系中国产。

We hereby certify that the above mentioned goods are of Chinese origin.

兹证明上述产品在中国制造。

We hereby certify that we are the actually manufacturer of the goods invoiced.

兹证明发票所列产品确为本厂制造。

We hereby certify that the abovementioned particulars and figures are true and correct.

我们证明发票所述详细内容真实无误。

We certify that the goods mentioned in this invoice have not been shipped on board of any vessel flying Israeli flag or due to call at any Israeli port.

兹证明本发票所列货物不装载于悬挂以色列国旗或驶靠任何以色列港口的船只。

This is to certify that two copies of Invoice、 Packing List and N/N Bill of Lading have been airmailed direct to applicant immediately after shipment effected.

兹证明发票、箱单和提单各两份副本，已于装运后立即直接航空快邮寄开证人。

It is hereby certified that this invoice shows the actual price of the goods described , that no other invoice has been or will be issued and that all particulars are true and correct.

兹证明本发票的价格系所述商品的真实价格，并未签发其他发票。

15、 出票人签章

发票的出票人即受益人、出口商，其名称必须与信用证规定的受益人名址相一致。根据UCP500规定，发票可无需签字，但仍应表示出具人。如果信用证有“SIGNED COMMERCIAL INVOICE”字样，则此发票必须签字；若信用证中有“MANUALLY SIGNED INVOICE”字样，则必须要有出票人的手签。