外销出仓通知单和其他出仓通知单
商品购入(调入)进仓通知单(Notice of Commodities Bought]又称货物进仓通知单。见“货物进仓通知单”。(见式样3—124)
外销出仓通知单[Outward Notice]已经验收进仓或寄存生产厂的出口商品,在前往储存地点提货出运时用的提货、记帐凭证。填写内容主要有:对外成交的合同号、进仓单号、桩脚号和仓位、产品名称、规格、包装、数量、重量、尺码、唛头等。外销出仓单一式九联,其作用分别为:(1)第一联,作业务部门记帐凭证。(2)第二、七联,财会科作记帐凭证。(3)第三、四联,对外运输部门作安排运输和向仓库提货凭证。(4)第五联,通知仓库提前作出仓准备凭证。(5)第六、八联,作刷唛头凭证。(6)第九联,备用。外销出仓通知单是外贸企业出口业务中一份重要的内部单证,其填写的正确与否关系到出口货物与出口合同及信用证的条款是否一致,关系到计算出口运输费用的基数是否正确。(见式样3—1 25)
其他出仓通知单[Other Outward Bills]外贸企业收购入库的出口商品不用于出口时的提货、记帐凭证。该凭证主要在出口货物作内销处理、提货、送样品而需出仓时用,一式五份,由业务部门开单员填写。其主要内容有发货仓库、货物存仓桩脚号、仓位号、商品名称和规格、出仓包装、数量、提货者姓名和单位。其作用分别为:(1)第一联,作业务部门记帐凭证。(2)第二、五联,财务部门作开具发票及记帐凭证。(3)第三联,仓库作放行发货及记帐凭证。(4)第四联,储运部门作记帐凭证。(见式样3—126)
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