反思信息化企业实施ERP项目“方法论”

反思信息化企业实施ERP项目“方法论”,第1张

反思信息化企业实施ERP项目“方法论”,第2张

首先,做任何事,目标要明确:ERP目标是什么?
  这又是一个难以回答的问题,因为没有答案。企业在不同时期,ERP(或其升级)的目标可能完全不同。可能为控制成本,可能为提高效率,可能为固化流程,也可能为提升管理或决策水平,既有可能突出一个方面,也可能是交织错横,但凡种种,不一而论。

  但不论如何,在企业某个时期,ERP的目标应该尽可能的聚焦在某一方向。只有基于此,才可能保证项目推行过程中对某些似是而非的问题有统一的价值衡量体系,从而保证计划制定、执行、落实时的方向一致。否则,各部门、各流程有各自的目标和方向,如下图所示,最后的合力是多少?


图1 激励四要素

  确定目标,接下来的问题是:如何做?或者说,如何实施ERP?

  ERP实施的讨论在中国从来没有停止过,可预见的将来也不会停止。ERP实施的内容范围常混淆为两种观点:有的认为是从了解企业需求到系统上线运行;有的则认为也包括了流程再造(或流程优化)阶段。但第二种见解却常常弱化优化后的流程实施并且经过检验的过程。为方便下面论述,本文暂且采用第一种观点。

  为避免盲人摸象或一叶障目,落入见树不见林的误区,在这里把企业流程再造(或优化)和ERP实施的完整过程心得与诸位分享,一家之言,希望能抛砖引玉。

  ERP实际上只是工具,一种保障手段,它只是企业管理思想或流程固化时的一种有效解决问题的方法。所以,如果ERP之前流程优化或固化的内容不完善或者有错误,甚至固化什么东西都模棱两可,那正所谓:方法错,事倍功半;方向错,根本错。

  所以,如果我们的眼睛只盯住ERP,而不去考虑ERP背后的实质,实乃舍本求末之举。

  任何时候,我们考虑问题都希望能够更系统,更全面。下图为企业变革从发生到最终ERP的所示:

  企业变革的必然性。无论其诱因是技术变革、设备更新、市场需求的变化还是管理的调整,必然会对现有企业系统结构发生冲击——可能是对生产、采购;也可能对营销、管理或者计划——变化是绝对的。

  企业变革必然引起业务过程的变化。变革发生的影响效力一定会体现在企业的运营载体——业务过程上。例如显性的变革会直接影响企业的设备瓶颈、生产效率的提高、产能的扩充等等,隐性的则可能改变营销行为,财务制度或者生产计划体系等等。

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