妙用Outlook2003群发商业邮件

我们知道，在Outlook 2003中如果需要向多个对象发送邮件，只需要输入多个带分号的邮件地址或者在指定收件人时使用CC即可。如果对象多，可以用分发组的方法实现批量分发，但是无论采取哪种方法，都不会给人留下好印象。毕竟看起来不太礼貌，呵呵。
有办法。我们可以使用联系人进行邮件合并。这是一个向大量分发的邮件标签、信封、套用信函、分类、电子邮件或传真添加姓名和地址的过程。既能实现邮件的批量投递，又能防止收件人在收到邮件时产生“垃圾邮件”的感觉而不予理会。特别适合企业发送商业邮件。

步骤1:编辑联系人列表

为了操作方便，建议先在Outlook 2003中编辑联系人列表。这可以通过多种方式完成，手动输入或从Outlook Express、Foxmail或其他文件导入。

第二步:编辑信息。

为了确保邮件合并功能正常工作，我们必须使用Word 2002或更高版本。当然，首先要键入图1中相应的邮件内容和格式，然后打开邮件合并任务窗格。

第三步:选择收件人。

显然，我们应该选择“电子邮件”作为文档类型，这样我们就可以将电子邮件发送给一群人，点击两次“下一步”按钮，进入“选择收件人”的步骤。如图2所示，由于我们已经在Outlook 2003中完成了联系人列表的创建，我们可以在这里选择“从Outlook联系人中选择”项，然后在图3的窗口中选择所有需要接收电子邮件的收件人。

如果收件人的地址保存在文本文件或Excel工作表中，则应在此处选择“使用现有列表”。